転職の給料交渉の言い方は?メールでも使える伝え方と注意点

内定通知を手に、パソコンの前で給料交渉のメールを考えている20代の会社員 転職ノウハウ

転職の給料交渉は、内定後から承諾前のあいだに、相場と実績を根拠にして、幅のある希望額を丁寧に伝えるのが基本です。

マイナビキャリアリサーチLabの「2023年3月度 中途採用・転職活動の定点調査」によると、直近3カ月以内の中途入社者のうち給与交渉をした人は33.1%で、交渉した人の90.3%は当初の提示額より年収が上がっていました。

ただし、この90.3%は「交渉した人」だけの数字です。交渉しなかった人との比較ではないため、「交渉すれば誰でも上がる」とまでは言えません。

この記事では、オファー面談で使える言い方、メールの例文、やってはいけないNG例までをまとめました。

転職アドバイザーの夏目結衣です。提示額に迷っているあなたの背中を、そっと押せたらうれしいです。

  1. 転職の給料交渉はしてもいい?データで見る実態
  2. 転職の給料交渉はいつ言う?オファー面談と内定承諾前がベスト
    1. オファー面談での給料交渉の進め方
    2. 避けたいタイミングと理由
    3. 面接で希望年収を聞かれたら?
    4. 承諾の期限が迫っているときは?
  3. 転職の給料交渉の前に、やっておきたい3つの準備
    1. 1. 業界・職種の年収相場を調べる
    2. 2. 実績を数字に置き換える
    3. 3. 「希望額」と「最低ライン」を決める
  4. 転職の給料交渉の言い方|口頭・オファー面談で使える例文
    1. 基本の伝え方
    2. 実績を根拠にする言い方
    3. 金額を切り出すのが怖いとき
    4. 他社の内定がある場合
  5. 転職の給料交渉はメールでどう書く?年収交渉のメール例文
    1. 給料交渉メールの例文
    2. メールを書く4つのコツ
    3. 転職エージェントを使っている場合
  6. 転職の給料交渉でやってはいけないNG例|印象を下げる伝え方
    1. 採用担当者が印象を悪く感じた例
    2. その他に気をつけたいこと
    3. 給料交渉で内定取り消しになることはある?
  7. 給料交渉が不安なときの考え方|年収以外の条件も確認しよう
    1. 交渉しても上がらないことはある
    2. 年収以外にチェックしたい項目
  8. 給料交渉が通りやすくなる考え方【筆者の考察】
    1. 提示額は担当者ひとりでは決められない
    2. 20代・30代は「幅を持たせる」のが現実的
    3. 言い出せない気持ちは自然なもの
    4. 今後の見通し
  9. まとめ|転職の給料交渉は「タイミング・根拠・柔軟さ」で決まる
  10. よくある質問
    1. 転職の給料交渉は内定後にしても失礼になりませんか?
    2. 給料交渉をしたら内定取り消しになることはありますか?
    3. 内定を承諾したあとに給料交渉はできますか?
    4. 内定の返事の期限が迫っているときは、いつ連絡すればいいですか?
    5. 給料交渉を断られたら、どうすればいいですか?

転職の給料交渉はしてもいい?データで見る実態

給料交渉は珍しいことではなく、20代・30代でも3人に1人ほどが行っています。

同じ調査で、年代別の交渉率は20代が34.9%、30代が32.0%でした。若いから遠慮すべき、という空気は数字には表れていません。

交渉した人の結果は次のとおりです。

交渉後の結果割合
当初の提示額より上がった90.3%
うち希望額と同程度になった43.8%
うち希望額より多くなった35.6%
当初の提示額より下がった2.6%

また、給与交渉があった場合に「給与を上げる余地があった」と答えた企業は54.8%でした。

私の解釈としては、企業側もある程度の交渉を見込んで提示額を組んでいることが多いのだと思います。

一方で、2.6%とはいえ下がった人もいます。給料交渉は、準備を整えたうえで臨むものだと捉えておきましょう。

なお、この調査は2023年3月時点のものです。最新の状況は、各調査機関の公表資料で確認してくださいね。

※画像はAIによるイメージ

転職の給料交渉はいつ言う?オファー面談と内定承諾前がベスト

目安のタイミングは「内定後〜内定承諾前」で、選考中の早い段階や承諾後は避けたほうが安全です。

企業は内定を出した時点で「この人に来てほしい」という意思を固めています。条件のすり合わせに応じてもらいやすいのは、まさにこの時期です。

オファー面談での給料交渉の進め方

オファー面談(待遇面を確認し合う面談)が設定されているなら、その場で相談するのがおすすめです。

面談がない場合は、労働条件通知書などの書面を受け取ってから、承諾の返事をする前に採用担当者へ連絡しましょう。

避けたいタイミングと理由

日経転職版では、初期の面接時、最終選考前、内定承諾後をNGタイミングとして挙げています。

マイナビ転職が紹介している調査では、選考中に求職者から年収交渉があった場合、「選考の通過が難しくなる」「やや難しくなる」と答えた企業は合わせて68.8%でした。

承諾後は、労働条件に合意したとみなされて変更が難しくなります。

タイミング交渉のしやすさひとこと
選考中(面接・最終選考前)避けたい条件の話が先行すると意欲を疑われやすい
内定後〜承諾前最適オファー面談や書面の受領後に相談する
内定承諾後難しい合意済みとみなされやすい

面接で希望年収を聞かれたら?

選考の途中で希望年収を聞かれたときは、現在の年収と希望の幅を伝えるのが無難です。

「現在の年収は○○万円で、希望は○○万円〜○○万円を想定しています。詳細はオファー面談でご相談できれば幸いです。」

選考中は条件交渉に踏み込みすぎず、前向きな印象を残すことを優先しましょう。

承諾の期限が迫っているときは?

内定通知には返事の期限が書かれていることが多いです。悩み続けるより、早めに連絡したほうが企業も対応しやすいはずです。

あくまで筆者の目安ですが、条件を受け取ったら1〜2営業日のうちに「相談したい点がある」と一報を入れると安心です。

すぐ結論が出せないときは、「条件を確認したうえでお返事したいので、○日まで待っていただくことは可能でしょうか」と期限そのものを相談しても構いません。延長できるかは企業次第なので、率直に聞いてみてください。


転職の給料交渉の前に、やっておきたい3つの準備

交渉の成否は、言い方のうまさより「根拠の準備」で分かれると筆者は考えています。

1. 業界・職種の年収相場を調べる

求人票の想定年収の幅、転職サイトの年収データ、エージェントから聞ける相場感を、複数見比べましょう。

同じ職種でも、地域や企業規模、外資系か日系か、月給制か年俸制かで水準は変わります。

相場を知らないまま高い金額を伝えると、根拠が弱く見えてしまいます。

2. 実績を数字に置き換える

「売上を前年比120%に伸ばした」「コストを年間300万円削減した」のように、数字で示すと説得力が増します。

営業職でなくても、対応件数、作業時間の短縮、後輩の育成人数など、数字にできるものは意外とあります。

3. 「希望額」と「最低ライン」を決める

現在の年収、希望年収、最低ラインの3つを整理しておくと、交渉の場で気持ちがぶれにくくなります。

住宅手当や借り上げ社宅などの福利厚生も、年収に換算して比べましょう。

たとえば家賃の8割を会社が負担している場合、その分を実質的な収入として加えないと、入社後に「思ったより手取りが少ない」となりかねません。

※画像はAIによるイメージ

転職の給料交渉の言い方|口頭・オファー面談で使える例文

「感謝→根拠→希望額→柔軟な姿勢」の順で話すと、角が立ちにくくなります。

以下の例文は、各媒体の解説にある考え方を参考に、筆者が書き起こしたものです。金額や実績の数字は、すべて例示です。

基本の伝え方

「このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。現在の年収は○○万円ですが、業界の相場と前職での実績を踏まえ、○○万円〜○○万円を希望しております。御社の評価制度もあると思いますので、ご相談させていただけますと幸いです。」

ポイントは、金額に幅を持たせ、最後に「御社の制度に合わせて相談したい」と添えることです。

実績を根拠にする言い方

「前職では新規サービスの立ち上げに携わり、初年度売上を目標比で伸ばしました。御社でもこの経験を活かして貢献したいと考えておりますので、可能であれば前職より10%アップの年収でご検討いただけないでしょうか。」

日経転職版は、年収アップの目安を現職年収の5〜10%程度と紹介しています。ただし一つの媒体の目安なので、初めての交渉ならこの範囲から考えてみる、くらいの温度感で捉えてください。

金額を切り出すのが怖いとき

まず「中途入社の方の給与は、どのように決まっていますか?」と質問する方法もあります。マイナビ転職の例文にも、基準を確認してから希望額を伝える流れが紹介されています。

企業の考え方を先に聞けば、希望が的外れになるリスクを減らせます。

他社の内定がある場合

複数社から内定が出ていると、交渉の材料は増えます。ただし、他社の金額を突きつけるような言い方は、状況によっては不快感を与えかねません。

比較は「押しつけ」ではなく、「御社に前向き」という気持ちの裏づけとして使うのがコツです。

「他社からもオファーをいただいていますが、御社に強く魅力を感じており、前向きに入社を検討しています。希望年収は○○万円〜○○万円ですが、制度に合わせて柔軟に相談させてください。」


転職の給料交渉はメールでどう書く?年収交渉のメール例文

メールは、感謝・現状の確認・根拠・お願いの順に、短く丁寧にまとめましょう。

オファー面談がない場合や、書面で条件を受け取ったあとに相談したい場合は、メールが便利です。

給料交渉メールの例文

キャリアトラスやジョブメドレーの解説を参考に、筆者が使いやすい形にまとめました。

【件名】
給与に関するご相談(〇〇〇〇)

【本文】
株式会社〇〇 人事部 〇〇様

お世話になっております。〇月〇日に面接をしていただきました〇〇〇〇です。

このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。ご提示いただいた条件について、一点ご相談があり、ご連絡いたしました。

書面にて年収〇〇〇万円とご提示いただきましたが、現職の年収(〇〇〇万円)や市場の相場と比較すると、やや低い水準と感じております。

前職では〇〇の実績を上げてまいりました。貴社でもその経験を活かして成果を出したいと考えており、可能であれば年収〇〇〇万円でご検討いただけないでしょうか。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

〇〇〇〇

メールを書く4つのコツ

  • 件名は用件が一目で分かるようにする
  • 内定への感謝を最初に書く
  • 実績は簡潔に添える
  • 「〜してください」ではなく「ご検討いただけないでしょうか」とお願いの形にする

メールは表情や声のトーンが伝わらない分、感謝の一文と結びの丁寧さで印象がやわらぎます。

転職エージェントを使っている場合

エージェント経由なら、交渉を代行してもらう方法もあります。キャリアトラスによると、年収交渉のような言いにくいやり取りも任せられます。

日経転職版も、自分で交渉するのは難易度が高いため、一般的にはエージェントへの依頼が無難としています。

以下は伝え方の一例です(金額は例示です)。

「現在の年収は700万円で、転職先では730万〜770万円程度を希望しています。ただ、年収アップが絶対条件ではなく、評価制度やポジションに応じて柔軟に考えたいです。」

「どこまで譲れるか」を伝えておくと、企業との調整がスムーズになります。

※画像はAIによるイメージ

転職の給料交渉でやってはいけないNG例|印象を下げる伝え方

根拠のない高額要求、比較の押しつけ、タイミングのミス。この3つは、印象を悪くしやすい典型例です(筆者の整理)。

マイナビ転職が中途採用担当者352人に行った調査では、「給与交渉で印象が悪いと感じたことがある」と答えた人は20.2%でした。約5人に1人です。

採用担当者が印象を悪く感じた例

同調査で挙がった回答には、次のようなものがあります。

  • 根拠もなく高額な給与を要求された
  • 冒頭から給与交渉を始めた
  • 募集要項の設定給与より高い金額を希望した
  • 経験が少ないのに高い給与を希望した
  • ワーク・ライフバランス重視と言いながら、年収ばかりにこだわった
  • 他社の給与水準を露骨に引き合いに出した

共通するのは、「根拠がない」「相手への配慮が見えない」という点です。

その他に気をつけたいこと

  • 面接で「希望はありません」と答えない(LHH転職エージェントは、意欲や自己分析の面で不安を与えると指摘しています)
  • 年収は手取りではなく総支給額で伝える
  • 現在の年収を盛らない(キャリアトラスによると、源泉徴収票などで確認されることがあり、入社時に発覚するおそれがあります)
  • 給料以外の条件を、あれもこれもと増やさない

他社比較についても、一律にNGというわけではありません。伝え方と状況しだいで印象は変わります。

給料交渉で内定取り消しになることはある?

キャリアトラスなどの解説では、年収交渉を理由に内定が取り消されることは原則ないとされています。

一方で、内定後も企業側に一定の解約の余地が残る、と法律上は考えられており、根拠なく高額を強く主張したり、攻撃的な態度をとったりすれば、信頼を損ねて評価に響く可能性はゼロではありません。

「取り消される可能性は低いとされるが、態度しだいでリスクはある」と受け止めておくのが現実的です。法的な判断は個別の事情で変わるので、心配なときは専門家に相談してくださいね。


給料交渉が不安なときの考え方|年収以外の条件も確認しよう

交渉は勝ち負けではなく、お互いが納得できる着地点を探す対話です。

日経転職版でも、オファー面談は対立の場ではなく、落としどころを探る場だと説明されています。

交渉しても上がらないことはある

厚生労働省「令和6年雇用動向調査」をもとにした日経転職版の記事では、転職で賃金がアップした人は全世代で約40%でした。年代別では、20代前半が約50%、20代後半〜40代が約45%とされています。

これは交渉の結果ではなく、転職者全体の賃金の変化です。転職すれば必ず上がるとは限らない、ということですね。

だからこそ、年収だけでなく総合的に判断する視点が大切です。

年収以外にチェックしたい項目

  • 昇給や評価の制度
  • 賞与の支給実績と算定の考え方
  • 福利厚生や働き方(リモート勤務、フレックス、住宅手当など)
  • 入社日(現職の引き継ぎに余裕があるか)
  • 役職や等級(入社後の評価や昇給の起点になります)

企業によっては、年収の上限は動かしにくくても、入社日や役職、働き方には柔軟な場合があります。


給料交渉が通りやすくなる考え方【筆者の考察】

ここからは、事実ではなく筆者の見方としてお読みください。

筆者としては、給料交渉で一番大切なのは、テクニックよりも「相手が社内で説明しやすい材料を渡すこと」だと考えています。

提示額は担当者ひとりでは決められない

これは推測を含みますが、提示額は採用担当者の一存とは限らず、ポジションごとの予算や社内の等級・給与テーブルの範囲で組まれていることが多いと考えられます。

だとすると、金額だけを主張されても、担当者は上司や経営陣に説明できず困ってしまいます。

「相場はこのくらい」「前職ではこの成果を出した」「入社後はこう貢献したい」という材料があれば、担当者は社内で相談しやすくなります。

交渉とは、希望を押し通すことではなく、相手が社内で通しやすい理由を用意してあげることなのかもしれません。

20代・30代は「幅を持たせる」のが現実的

個人的には、初めて転職する20代・30代の方には、「希望額の幅+最低ライン+柔軟な姿勢」の3点セットをおすすめしたいです。

実績がまだ積み上がりきっていない時期に一点張りの金額を主張すると、根拠が弱くなりがちです。幅があれば、企業側も予算の中で調整しやすくなります。

なお、私自身が数字で示せる支援実績(相談件数や交渉結果の統計)をここで挙げることはできません。そのため、この節は公表調査と私の推測にもとづく見方だとご理解ください。

言い出せない気持ちは自然なもの

激務や人間関係で疲れきって、やっと転職を決めた方ほど、「これ以上こじらせたくない」と交渉をためらいます。私も限界まで頑張った時期があるので、その気持ちはよくわかります。

ただ、条件を調整しないまま入社して「こんなはずじゃなかった」となると、早期離職につながりかねません。ジョブメドレーも、前職と同額以下で入社するとモチベーションを保ちにくく、早期離職の可能性があると指摘しています。

今後の見通し

人手不足を背景に、企業が中途採用で条件を丁寧にすり合わせる場面は当面続くのでは、というのが筆者の推測です。

ただし、求人倍率や採用環境は業界や時期で大きく変わります。最新の数字は、厚生労働省の公表統計や転職エージェントの情報で確認してください。

「言うか言わないか」で迷い続けるより、「どう準備して、どう伝えるか」に時間を使うほうが建設的です。価格や条件は企業や時期によって変わるので、最新の状況は応募先やエージェントに確認してくださいね。


まとめ|転職の給料交渉は「タイミング・根拠・柔軟さ」で決まる

給料交渉は、内定後〜承諾前に、相場と実績を根拠にして、感謝と柔軟な姿勢を添えて伝えるのが基本です。

口頭でもメールでも、「感謝→根拠→幅のある希望額→制度に合わせて相談したい」の流れが使いやすいです。

一方で、根拠のない高額要求、他社比較の押しつけ、承諾後の交渉は避けましょう。

交渉した人の約9割は年収が上がったものの、全員が上がるわけではありません。準備をして誠実に伝えれば、納得できる条件に近づける可能性は十分にあります。

あなたのがんばりが、きちんと評価される転職になりますように。応援していますね!


よくある質問

転職の給料交渉は内定後にしても失礼になりませんか?

失礼にはなりません。マイナビ転職や日経転職版でも、内定後〜承諾前が適したタイミングとされています。

給料交渉をしたら内定取り消しになることはありますか?

年収交渉だけを理由に取り消されることは原則ないとされています。ただし、根拠なく高額を求めたり態度が攻撃的だったりすると、信頼を損ねるリスクはゼロではありません。

内定を承諾したあとに給料交渉はできますか?

承諾後は労働条件に合意したとみなされるため、難しくなります。確認したいことがあれば、人事担当者やエージェントに相談しましょう。

内定の返事の期限が迫っているときは、いつ連絡すればいいですか?

決まったルールはありませんが、筆者の目安としては、条件を受け取ってから1〜2営業日以内に「相談したい点がある」と一報を入れると安心です。期限の延長を相談する方法もあります。

給料交渉を断られたら、どうすればいいですか?

食い下がらず、賞与や昇給の見込み、入社日、働き方など年収以外の条件を確認したうえで、入社するか判断しましょう。納得できなければ、辞退も選択肢です。

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