フリーターの職務経歴書は応募先の指定を優先し、自由書式ならアルバイト経験や学習内容を整理して書きます。
正社員経験がない人も、アルバイトで担当した仕事を説明できます。この記事では、アルバイト経験がある場合と就業経験がない場合を分け、記入例からA4の配置、短期勤務・掛け持ちの書き方まで紹介します。
フリーターの職務経歴書には何を書く？まず提出条件を確認
職務経歴書の提出を求められたら、応募先の書式や案内を確認し、経験に合う内容を組み立てます。 正社員経験がないことを理由に、アルバイトの勤務経験まで「なし」にする必要はありません。
こんにちは！転職アドバイザーの夏目結衣です。毎日遅くまでの残業や、しんどい人間関係など、本当にお疲れ様です。
働き方を変えようと書類を開いたものの、「アルバイトのことを書いていいのかな」と手が止まることもありますよね。まずは立派な言葉を探すより、担当していた仕事を一つずつ確かめていきましょう。
この記事では、「アルバイト経験あり」は正社員経験の有無にかかわらずアルバイトで働いた経験がある状態、「就業経験なし」はアルバイトを含めて働いた経験がない状態として説明します。
自分の状況 中心に書く内容 補足する内容
アルバイトで勤務中 勤務期間、勤務先、雇用形態、担当業務 工夫、スキル、自己PR
アルバイトを退職済み 過去の勤務先、入退社年月、担当業務 必要に応じて退職後の取り組み
短期勤務・掛け持ちの経験がある 各勤務先と期間、担当業務 短期契約や同時就業の説明
アルバイトを含めて就業経験がない 就業経験がない旨 学習・活動、資格、自己PR
公的資料でも、アルバイトや学習は説明材料になる
ハローワークの「職務経歴書の作り方」では、職歴や資格が少ない場合でも、応募職種に関連するアルバイト、訓練・研修、現在学んでいる分野、仕事への姿勢などから自分を説明できると案内しています。職務経歴書は、正社員としての実績だけを書く書類ではありません。
ただし、この案内は「就業経験がない人は全員、同じ見出しで作成する」という意味ではありません。以下の就業経験なしの見本は、公的資料の考え方を踏まえて本記事で組み立てた自由書式の参考例です。
求人票に「履歴書・職務経歴書」とあれば準備し、職務経歴書が不要と明記されていれば、その案内に従います。提出の要否が不明なときは、採用窓口へ問い合わせてください。
就業経験がなく、指定用紙への書き方に迷う場合は、「アルバイトを含め就業経験がありません。学習内容と自己PRを中心に記載してよいでしょうか」と確認すると、相談したい点が伝わります。
職務経歴書のA4配置・文字サイズ・時系列はどう決める？
指定がなければ、A4縦・横書きを基本に、標題、日付、氏名、経歴、自己PRを読みやすく配置します。まず書式を整えておくと、文章を書いた後の調整が楽になります。
ハローワークの同資料では、一般的な分量をA4縦の白無地用紙1〜2枚程度、本文の文字サイズを10.5〜12ポイント程度とし、余白や行間を十分に取るよう案内しています。経歴が少ない人は、必要な内容が収まれば1枚にまとめる方法があります。
Wordなどで作るときの設定例
以下は、指定がない場合に使える本記事の設定例です。余白や見出しサイズの数値は、採用企業共通の基準ではありません。
- 用紙：A4、縦向き、横書き
- 余白：上下左右25ミリ程度から調整
- 本文：11ポイント程度、フォントは統一
- 標題：16ポイント程度、中央揃え
- 項目見出し：12ポイント程度、太字
- 日付・氏名：標題の下に、それぞれ右揃え
- 本文：左揃えで、項目の間に適度な空白
- 結び：「以上」を右揃え
日付は、郵送なら発送日、メールなら送信日、持参なら持参日など、提出する時点に合わせて更新する方法が実用的です。「20XX年X月X日現在」とし、その下へ氏名を置けば、経歴がいつ時点のものか分かります。
文章を入力した後は、印刷プレビューで全体を見てください。上部に標題と氏名、その下に経歴、下部に自己PRが収まり、見出しだけが次ページへ取り残されていない状態を目指します。
この記事の見本は内容を示すもので、チャット画面の改行がそのままA4の配置になるわけではありません。作成ソフトへ移した後、右揃えや余白を設定しましょう。
古い順・新しい順は、何を伝えたいかで選ぶ
勤務先が少なく、経歴の流れを説明したいなら、古い勤務先から並べる「編年体」が使いやすいでしょう。直近の仕事が応募先に最も近い場合は、新しい勤務先から並べる「逆編年体」も選択肢です。
たとえば、飲食店から物流倉庫へ移り、倉庫の仕事へ応募するなら、直近の倉庫経験を先に示す構成が考えられます。どちらを選んでも、勤務先ごとの開始・終了年月が追えることが大切です。
経験が少ない段階では、仕事の種類別にまとめるために複雑な構成を作るより、勤務先と期間を明示し、その中で関連業務を詳しく書くほうが整理しやすいと私は考えます。
アルバイト経験ありの職務経歴書はどう書く？受付職への記入例
アルバイト経験がある人は、職務要約で全体像、職務経歴で担当範囲、自己PRで具体的な行動を説明します。各項目で役割を分けると、同じ話の繰り返しを減らせます。
以下は、飲食店で働く人が受付職へ応募する架空の記入例です。勤務先、仕事内容、取り組みは説明用であり、実在する応募者の書類や支援実績ではありません。
記入例：飲食店アルバイトから受付職へ
職務経歴書
20XX年X月X日現在
氏名：応募者氏名
■ 職務要約
20XX年X月から現在まで、〇〇株式会社が運営する飲食店にアルバイトとして勤務しています。ホールスタッフとして、来店時の案内、注文受付、料理の提供、会計、閉店作業を担当しています。
■ 職務経歴
勤務期間：20XX年X月〜現在
勤務先：〇〇株式会社 〇〇店
事業内容：飲食店の運営
雇用形態：アルバイト
担当業務：
- 来店されたお客様の席への案内、注文受付
- 料理・飲み物の提供、レジでの会計
- 問い合わせの受け付け、責任者への取り次ぎ
- テーブルの片付け、店内清掃、閉店作業
業務上の取り組み：
混雑時には、案内待ちのお客様と注文を希望するお客様の状況を見て、ほかのスタッフと担当を分担しています。交代時は、対応途中の問い合わせや追加注文を申し送っています。
■ 活かせる経験・スキル
対面対応：お客様の用件を聞き、席への案内や注文受付を行った経験があります。
情報の引き継ぎ：対応状況を整理し、交代するスタッフや責任者へ伝えています。
■ 自己PR
私の強みは、相手の用件を整理し、必要な対応につなげる姿勢です。商品について自分では判断できない質問を受けた際は、質問内容を責任者へ伝え、確認した内容をお客様へ案内しています。受付職でも、来訪目的を把握し、担当者へ必要な情報を伝える対応に活かしたいと考えています。
以上
この例では、取得資格がない想定で資格欄を省略しています。自由書式なら、該当する資格がないときに資格欄を設けない構成も可能です。
指定用紙に資格欄がある場合は、その案内に従い、「なし」などと記載します。学習中の資格を書く場合も、取得済みの資格とは区別してください。
職務要約・取り組み・自己PRを重複させないコツ
職務要約では「どこで、どの雇用形態で、何を担当したか」を短く示します。最初から強みを全部盛り込まず、経歴の入口にするイメージです。
職務経歴には仕事の範囲と進め方を書き、自己PRでは、その中から応募先に関係する行動を一つ選んで掘り下げます。上の見本なら、要約はホール業務の全体像、取り組みは連携、自己PRは用件把握に役割を分けています。
「売上を伸ばした」といった成果がなくても、実際の担当業務と進め方は説明できます。成果を探して止まるより、「自分が任されていたこと」を先に書き出してみてください。
就業経験なしの職務経歴書はどう書く？学習中心の記入例
提出を求められ、自由書式で作成する場合は、就業経験がない旨を示し、学習・活動と自己PRを別項目にする方法があります。 「就業経験はありません」という一文は、全応募先で必須の定型句ではありません。
以下は、事務職への応募に向けてExcelを自主学習している人の架空例です。学習内容を実務経験に見せず、何を練習しているかが分かる形にしています。
記入例：就業経験がなく事務職へ応募する場合
職務経歴書
20XX年X月X日現在
氏名：応募者氏名
■ 経歴概要
これまで、アルバイトを含む就業経験はありません。現在は事務職への応募に向け、Excelを使った入力、表の作成、基本的な集計を自主学習しています。
■ 職務経歴
就業経験はありません。
■ 学習・取り組み
学習期間：20XX年X月〜現在
学習内容：Excelの基本操作
学習方法：入門教材を使った自主学習
取り組んでいる内容：
- 日付、費目、金額などのデータ入力
- 見出し、表示形式、罫線の設定
- SUM関数を使った合計金額の集計
- 印刷範囲と用紙設定の調整
作成したもの：
日付、費目、金額を入力する支出一覧を作成しました。月ごとの支出を集計し、入力した金額と集計範囲を照合して、計算結果を確かめています。
■ パソコンスキル
Excel：文字・数値の入力、表の書式設定、SUM関数による集計を自主学習で練習しています。業務での使用経験はありません。
■ 自己PR
私の強みは、分からない点を調べ、手を動かして理解を進める姿勢です。Excelの学習では、教材の操作を再現した後、自分の支出一覧を作って練習しています。操作に迷った箇所はメモに残し、次に同じ作業をするときに見返しています。入社後も、教わった手順を記録しながら担当業務を習得していきたいと考えています。
以上
この見本でも、取得資格がない想定で資格欄を省略しています。応募先の指定がある場合は、その項目や記載方法を優先してください。
学習や活動が少ない場合は、何を材料にする？
学校の共同課題、職業訓練、継続した活動などから、目的、自分の担当、進め方を説明できる経験を探します。就業経験がない人全員に、資格やボランティア経験が必要ということではありません。
たとえば共同課題で発表資料をまとめたなら、「どの部分を担当し、メンバーから情報を集め、どう整理したか」が材料になります。活動名だけより、自分の役割が分かる説明にしましょう。
今ある材料が少なければ、求人票に書かれた基本操作を一つ練習し、その内容を記録するところから始めても構いません。ただし、「始める予定」と「実際に取り組んだこと」は分けて書きます。
私は、学習欄には、現在の準備状況に加えて、入社後に教わる必要がある範囲を伝える意味があると考えています。教材を見ながらできるのか、自力で再現できるのかまで整理すると、面接での説明も具体的になります。
退職済み・短期アルバイト・掛け持ちはどう記入する？
勤務先ごとに期間と雇用形態を示し、退職や同時就業が分かるように書きます。短い勤務も、期間の長さだけで消すのではなく、経歴の流れと応募先への関連性を見て整理しましょう。
以下は、職務経歴欄に入れる部分例です。いずれも架空のため、自分の契約形態や退職の事情に合わせて置き換えてください。
退職済みのアルバイトの記入例
勤務期間：20XX年4月〜20XX年9月
勤務先：〇〇株式会社 〇〇店
雇用形態：アルバイト
担当業務：レジ会計、商品の陳列、店内清掃
退職：20XX年9月、一身上の都合により退職
現在は勤務していないため、勤務期間の末尾を「現在」にせず、終了年月を書きます。退職理由の詳しい事情は、指定がなければ経歴欄で長く説明せず、面接などで必要に応じて補足する構成にできます。
「一身上の都合」は自己都合で退職した場合の例です。契約期間の満了など、別の事情ならその事実に合う表現にしましょう。
複数社・短期勤務を古い順に書く例
勤務期間：20XX年4月〜20XX年6月
勤務先：〇〇株式会社
雇用形態：短期アルバイト
担当業務：倉庫内での商品の仕分け、梱包
終了：契約期間満了により退職
勤務期間：20XX年9月〜20XX年12月
勤務先：△△株式会社 △△店
雇用形態：短期アルバイト
担当業務：販売補助、品出し、売場の整理
終了：契約期間満了により退職
短期契約だった場合は、そのことを示すと勤務期間の背景が分かります。ただし、短い勤務をすべて契約満了と書くのではなく、実際の契約と終了理由に合わせてください。
勤務先が多い場合は、各社の期間・会社名・業務を簡潔に並べ、応募先に関係する仕事だけ詳しく説明する方法があります。経験をまとめる場合も、どの会社でいつ働いたかが追える形を保ちましょう。
派遣で働いていた場合は、雇用主である派遣元と、実際に就業した派遣先を区別します。店舗名や就業先だけで雇用関係が分からなくならないように整理してください。
掛け持ちの記入例
勤務期間：20XX年4月〜現在
勤務先：〇〇株式会社 〇〇店
雇用形態：アルバイト
担当業務：ホール接客、注文受付、会計
勤務期間：20XX年10月〜現在
勤務先：△△株式会社 △△店
雇用形態：アルバイト
担当業務：品出し、在庫確認、売場の整理
補足：20XX年10月から、上記2社で同時に勤務しています。
期間が重なっている理由が分かれば、読み手が年月の誤りかどうか迷わずに済みます。勤務日数や時間も説明に必要なら加えますが、書類全体を細かなシフト表にする必要はありません。
空白期間は、当時の状況と現在の準備を分ける
公務員試験の準備をしていたなら、「20XX年4月〜20XX年3月：公務員試験の受験準備」といった説明ができます。現在の応募準備は、その後の項目や自己PRに分けると流れが伝わります。
特に活動していなかった期間まで、資格学習などをしていたことに変える必要はありません。また、アルバイトで働いていた期間は、正社員ではなかったという理由で未就業期間に含めないようにしましょう。
応募職種ごとにどう書き分ける？求人票との対応と提出前チェック
書き分けるときは、求人票の具体的な業務と、自分が経験した行動を対応させます。職種名を言い換えるだけでは、応募先で何を活かせるかまでは伝わりません。
ここでは、求人票に書かれている業務を仮定し、同じ飲食店経験から説明を選ぶ方法を見てみましょう。
受付職なら「用件の把握」と「取り次ぎ」を対応させる
求人票に「来客対応、担当部署への取り次ぎ」とある場合は、お客様の質問を聞き、責任者へ伝えた経験が接点になります。
表現例
「飲食店では、お客様の質問内容を聞き、自分で判断できない場合は責任者へ取り次いでいました。受付業務でも、来訪目的と確認事項を整理して担当者へ伝える際に、この経験を活かしたいと考えています。」
この文章では、「質問内容を聞く」が来客の用件把握に、「責任者へ取り次ぐ」が担当部署への連絡に対応しています。経験と応募業務を結ぶ部分が見えるため、「接客が得意です」より説明が具体的です。
一方、電話応対を担当していなければ、その経験まで含めないようにします。対面での接客経験と、電話交換や予約管理の経験は別に整理してください。
事務職なら「処理前の照合」と「入力操作」を分ける
求人票が「データ入力、伝票内容の確認」を挙げている場合、会計時の照合は仕事への姿勢、Excelの学習は操作の準備として説明できます。
表現例
「飲食店の会計では、注文内容と金額を確認してから処理していました。パソコン業務は未経験ですが、現在はExcelで文字・数値の入力とSUM関数による集計を練習しています。」
前半は、情報を照合して処理する行動に対応しています。後半は入力操作の学習状況を伝えており、会計経験をそのまま事務の実務経験として扱っていません。
もし求人票に「Excelによる集計の実務経験」が必須とあれば、自主学習だけでは同じ条件を満たすとは言えません。似ている行動、学習済みの操作、応募条件として求められる経験を分けることが、書き分けの判断軸になります。
提出前は、この6点をまとめて確認する
- 履歴書と勤務先名、入退社年月、資格取得年月が一致しているか
- アルバイトなどの雇用形態、退職済み・在職中の区別が分かるか
- 実務、自主学習、学習予定を区別しているか
- 担当していない業務や、説明できない成果・数値を加えていないか
- 応募先と異なる企業名や、別職種向けの文章が残っていないか
- 指定の形式で保存し、文字切れ、改ページ、文字サイズを確認したか
PDF指定なら、保存後のPDFそのものを開きます。2ページになる場合は、ページ番号を付け、見出しと説明が不自然に分断されていないかも見ておきましょう。
筆者の考察：強みの数より「対応する根拠」を示したい
筆者としては、未経験応募の職務経歴書では、長所をいくつも並べるより、求人票の仕事に対応する根拠を一つずつ示すほうが有用だと考えます。「責任感」「協調性」という言葉だけでは、働く姿が見えにくいからです。
たとえば、担当者への取り次ぎが必要な求人なら、聞いた内容を整理して引き継いだ経験を説明する。そのうえで、使うシステムや社内手順はこれから学ぶと整理すれば、活かせる部分と習得が必要な部分が明確になります。
また、学習中の操作は「できる・できない」の二択にせず、教材を見ながらできる、自力で再現できる、業務では未使用という段階で捉えると、自己評価が具体的になります。この整理は、面接で「どの程度使えますか」と聞かれたときにも役立つでしょう。
フリーターの職務経歴書は、応募先の指定を確認し、アルバイト経験があれば勤務内容を、就業経験がなければ学習・活動などを整理して作成します。見本を土台に、期間、担当範囲、応募業務との接点を自分の事実へ置き換えてみてください。
よくある質問
正社員経験がなければ、職務経歴欄は「職歴なし」でよいですか？
アルバイト経験があるなら、勤務期間、勤務先、雇用形態、担当業務を説明できます。正社員経験がないことと、一度も働いた経験がないことは分けて考えましょう。
一度も働いたことがなくても、職務経歴書を提出しますか？
応募先から提出を求められた場合は、その案内に従います。自由書式なら就業経験がない旨を示し、学習・活動や自己PRを記載する方法があり、指定書式への記入に迷う場合は採用窓口へ確認できます。
職務経歴書がA4で1枚だけでも大丈夫ですか？
枚数の指定がなく、必要な説明が収まっていれば、1枚にまとめる方法があります。同じ内容を繰り返して増やすより、担当業務と強みの根拠が読み取れるかを確認してください。
本記事では、2026年10月19日にハローワークインターネットサービスの「職務経歴書の作り方」を確認し、一般的な書式と説明材料の考え方を参照しました。記入例、余白などの設定例、求人票との対応例は本記事で作成したもので、採用結果を保証するものではありません。
夏目結衣
若手専門転職アドバイザー
本文の記入例はすべて架空であり、個別の支援実績や相談事例を紹介するものではありません。
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