本文の職務経歴書テンプレートをコピーし、角括弧を自分の経歴に置き換えれば、初めての転職の書類作成を始められます。
記入するのは、職務要約、職務経歴、担当業務と工夫、資格・スキル、自己PRです。この記事はニュース解説ではなく、本文からコピーして使うひな形と、営業事務の架空完成例を掲載した実用ガイドです。
こんにちは、夏目結衣です。毎日遅くまでの残業や、しんどい人間関係のなかで働きながら、転職の準備まで考えるのは大変ですよね。
「書けるような実績がない」「何から始めればいいか分からない」と感じていても、最初から立派な文章にする必要はありません。まずは、任されていた仕事をひな形に入れるところから、一緒に整理していきましょう。
職務経歴書テンプレートはどう使う？コピー用ひな形
以下のひな形をコピーし、［ ］の部分を自分の情報に置き換えて使います。応募先に指定様式がある場合は、その様式を優先してください。
ダウンロード用ファイルは掲載していないため、Wordなどの文書作成ソフトへ貼り付け、余白や改ページを整えて使う想定です。見出しの装飾がうまく反映されない場合は、貼り付けた後で設定しましょう。
コピーして使う記入用テンプレート
職務経歴書
［提出年月日］現在
氏名：［氏名］
職務要約
［業界・主な事業］を扱う［勤務先］で、［職種］として［経験期間］勤務しました。主に［応募先に関連する主要業務］を担当し、［仕事上の工夫・任されていた役割］に取り組みました。［実務で身に付けた知識・スキル］を、［応募先の業務］に生かしたいと考えています。
職務経歴
在籍期間：［入社年月］〜［退職年月、または現在］
企業名：［勤務先の正式名称］
事業内容：［主な事業］
雇用形態：［正社員・契約社員など］
所属部署・役職：［部署名・役職］
担当期間：［部署・業務ごとの担当期間］
担当業務
- ［業務名／扱った対象／自分の担当範囲］
- ［顧客・社内担当者・取引先との連携内容］
- ［使用したシステム・ソフトと用途］
- ［引き継ぎ、資料作成、後輩への説明などの役割］
工夫・実績
［業務上の課題や目的］に対して、［自分が行った対応］を実施しました。［作成した資料、変更した手順、確認できた結果］につながりました。
［チームの取り組みの場合：チーム全体では何に取り組み、自分はどの部分を担当したか］
資格・スキル
- ［資格の正式名称］：［取得年月］
- ［ソフト・ツール名］：［実務で使用した機能と用途］
- ［業務知識・語学など］：［具体的な使用経験や、確認できる資格・得点］
自己PR
私の強みは［仕事上の強み］です。［具体的な業務場面］で、［自分の行動］に取り組み、［確認できる結果］につなげました。応募先の［求人に記載された業務］でも、［経験をどう生かすか］に取り組みたいと考えています。
以上
最初はどの欄から埋めればいい？
最初に埋めるのは、会社名、在籍期間、所属部署、担当業務です。次に工夫・実績とスキルを書き、最後に職務要約と自己PRをまとめると、文章の根拠をそろえやすくなります。
職務要約から書こうとすると、「自分の強みを短く説明する」という難しい作業から始まってしまいます。先に仕事の材料を並べれば、要約はその中から重要な内容を選ぶ作業になります。
たとえば「事務全般」しか思い浮かばないときは、普段の一日を振り返ってみてください。注文入力、電話の取り次ぎ、納期の確認、請求書の照合など、実際には複数の仕事を担当していることがあります。
「何をしたか」に加えて、「何を扱い、どこまで自分で担当したか」を書くのがポイントです。「問い合わせ対応」なら、内容の記録までなのか、回答までなのかで、伝わる経験が変わります。
使わない項目や複数社の経歴はどう扱う？
保有資格がない場合は、資格名を無理に追加せず、実務で使えるスキルを整理します。役職がなければ部署名だけを記載し、不要な空欄や説明用の角括弧は提出前に削除してください。
勤務先が複数ある場合は、職務経歴のまとまりを会社ごとに追加します。一社で異動した場合は、会社情報の下に部署名と担当期間を分け、どの時期に何を経験したかを示しましょう。
会社概要に資本金や従業員数を追加する場合も、確認できる情報を使います。分からない数字を推測するより、事業内容と担当範囲を正確に書くことを優先してください。
営業事務の職務経歴書はどう書く？架空の完成例
営業事務では、受発注、納期確認、請求書作成などの担当業務と、その仕事を進めるための工夫を具体的に示します。以下は、ひな形を埋めたときの全体像を確認するための完成例です。
人物名、会社名、日付、経歴はすべて説明用の架空設定です。実在する応募者の支援事例や、選考通過を検証した見本ではありません。
営業事務の完成例
職務経歴書
2026年10月10日現在
氏名：山田花子
職務要約
法人向け消耗品の卸売を行う株式会社サンプル商事で、2023年4月から営業事務を担当しています。主な業務は、受発注入力、納期確認、請求書作成、営業担当者への進捗共有です。
注文内容の確認項目を整理し、引き継ぎ用のチェックリストを作成しました。受発注情報を確認する経験と、回答待ちの案件を管理する経験を、営業事務の業務に生かしたいと考えています。
職務経歴
在籍期間：2023年4月〜現在
企業名：株式会社サンプル商事
事業内容：法人向け消耗品の卸売
雇用形態：正社員
所属部署：営業部
担当期間：2023年4月〜現在
担当業務
- 法人顧客の注文内容を確認し、受発注システムへ入力
- 仕入先へ納期を確認し、営業担当者へ回答状況を共有
- 受注情報と納品情報を照合し、請求書を作成
- 問い合わせ内容を記録し、担当者へ対応を依頼
- 営業部内の備品在庫を確認し、申請手順に沿って補充を手配
- Excelで注文の進捗一覧を作成・更新
工夫・実績
注文内容の確認方法が担当者によって異なっていたため、商品名、数量、希望納期、回答状況を確認するチェックリストを作成しました。部署内の担当者に内容を確認してもらい、引き継ぎ時の確認項目として共有しました。
納期変更が発生した際は、注文情報、確認事項、対応期限を整理し、営業担当者へ共有しました。回答待ちの案件は進捗一覧で管理し、未回答の事項を仕入先や担当者へ確認しました。
資格・スキル
- Excel：SUM関数、フィルター、並べ替えを使った進捗一覧の作成・管理
- Word：社内向け手順書、引き継ぎ資料の作成
- 業務システム：受発注情報の入力、検索、照合
自己PR
私の強みは、関係者が次の対応を判断できるように情報を整理することです。納期変更が生じた際には、注文情報、確認事項、対応期限をまとめ、営業担当者へ共有してきました。
応募先の受発注業務や納期調整でも、必要な情報を確認し、回答待ちの案件を管理する経験を生かしたいと考えています。
以上
この完成例で伝わること・まだ伝わらないこと
この例から分かるのは、受発注入力だけでなく、納期の確認や社内共有まで担当していたことです。また、チェックリストを作成して共有したという、具体的な行動も読み取れます。
一方で、担当顧客数、処理件数、業務の繁忙期、納期変更への判断権限は分かりません。応募先が大量の注文処理や顧客への直接回答を重視する場合は、その経験があるかを追加で説明する必要があります。
チェックリストについても、作成した事実と、効果を測定した事実は別です。この例では削減時間やミスの減少を確認していないため、「作業時間を短縮した」「ミスを減らした」とまでは書いていません。
私は、この区別が初めての職務経歴書では大切だと考えます。成果を大きく見せるより、書類から分かることと、追加説明が必要なことを自分でも把握するほうが、面接の準備につながるからです。
数字の実績がなくても、工夫は書ける
数値化された成果がなくても、作成したものや変更した手順は説明できます。「引き継ぎ資料を作成した」「未回答案件を一覧にした」など、実際に行ったことを書きましょう。
ただし、「資料を作った」だけでは目的が見えにくくなります。何を確認する資料なのか、誰が使うのか、どの場面で共有したのかを補うと、仕事とのつながりが伝わります。
確認できる処理件数などがある場合は、対象期間や単位と一緒に加えられます。手元で確認できないときは、記憶だけで細かい数字を作らなくて大丈夫です。
職務経歴書の形式はどれを選ぶ？三つの並べ方
職務経歴書の形式は、最初に伝えたい経験に合わせて選びます。直近の仕事を見せたいなら逆編年体、経験の変化を見せたいなら編年体、業務別に整理したいならキャリア形式が候補です。
形式は書類を読みやすくするための整理方法であり、選んだ形式だけで評価が決まるものではありません。応募先の指定がある場合は、そちらを優先しましょう。
形式 経歴の並べ方 選びやすいケース 注意する点
逆編年体 現在から過去へ並べる 直近の業務を応募先で生かしたい 過去の勤務先と在籍期間も省略しない
編年体 過去から現在へ並べる 異動や担当範囲の広がりを伝えたい 現在の強みが後半に埋もれないようにする
キャリア形式 職種・業務ごとにまとめる 兼務した経験を業務別に整理したい 会社名と担当期間を別途示す
一社・同一部署なら、形式選びに時間をかけすぎない
一社で同じ部署に勤めてきた場合は、会社や部署の並べ替えによる違いが小さくなります。今回の営業事務の完成例も、在籍先と担当期間が一つなので、形式の比較より業務の説明が中心です。
入社後に担当範囲が広がった場合は、その変化を追記できます。たとえば、最初は入力業務、後から納期確認や引き継ぎ資料の作成を任されたなら、担当時期を分けると成長の流れが伝わります。
私としては、初めての転職で形式選びに迷ったら、まず担当業務を一度書き出す方法を勧めます。材料がそろってからのほうが、時系列と業務別のどちらで見せるべきか判断しやすいためです。
キャリア形式でも、いつ・どこで経験したかを残す
営業事務、備品管理、採用補助などを兼務していた場合は、業務別にまとめると関連する経験を探しやすくなります。ただし、業務名だけを並べると、経験した時期や期間が分からなくなります。
会社名、在籍期間、所属部署を示し、その下に業務別の説明を置きましょう。同時に担当していた仕事なのか、異動で担当が変わったのかも分かるようにします。
履歴書との違いは何？
履歴書では学歴や職歴などの基本情報を整理し、職務経歴書では担当した仕事の中身を説明します。「営業部に配属」という情報に、業務の対象、範囲、工夫を加えるイメージです。
同じ年月や会社名が両方に登場することはありますが、職務経歴書を履歴書の職歴欄の引き写しにする必要はありません。応募先が経験との接点を判断できるよう、業務の説明に重点を置きます。
応募先に合わせてどう直す？営業事務と総務の書き分け
応募先ごとの調整では、経歴の事実を保ったまま、関連する経験の順番と説明量を変えます。ここでは、完成例の山田花子さんが、営業事務と総務の求人へ応募する場合を比較します。
以下の求人要件も、説明用に設定した架空の内容です。実際に応募するときは、手元の求人票の仕事内容、必須条件、歓迎条件を確認してください。
営業事務求人では、受発注と納期確認を前に出す
求人に「受発注処理、納期調整、営業担当者のサポート」とある場合は、注文確認や進捗共有の経験を職務要約の前半に置きます。自己PRも、営業活動を支える場面に絞るとつながりが見えます。
記入例は次のとおりです。
私の強みは、注文情報と対応状況を整理し、関係者へ共有することです。納期変更が発生した際は、注文内容、確認事項、対応期限をまとめ、営業担当者へ共有しました。
受発注処理と納期確認の経験を生かし、営業担当者が対応状況を把握できるよう、情報の確認と共有に取り組みたいと考えています。
この文章では、「受発注処理」に注文入力の経験、「営業担当者のサポート」に進捗共有の経験が対応しています。ただし、求人の「納期調整」が、仕入先との交渉まで含むのか、確認と連絡が中心なのかは確かめる必要があります。
完成例に書かれているのは、納期を確認して共有した経験です。交渉を主導した経験までは示していないため、求人票の言葉に合わせて「納期交渉を担当」と広げてはいけません。
面接では、納期変更が起きた際の確認先、共有した情報、自分で判断できた範囲を説明するとよいでしょう。これらを整理すれば、業務名だけでは分からない実際の役割を補えます。
総務求人では、備品管理と手順整備を見せる
求人に「備品管理、社内問い合わせ対応、業務手順の整備」とある場合は、営業部内の備品補充とチェックリスト作成が関連します。担当範囲を明記したうえで、その経験を前に出します。
記入例は次のとおりです。
私の強みは、確認事項を整理して日常業務を進めることです。営業部内の備品在庫を確認し、申請手順に沿って補充を手配しました。
また、注文確認のチェックリストを作成し、引き継ぎ時に確認する項目を共有しました。これらの経験を、備品管理や業務手順の整備に生かしたいと考えています。
この例では、「備品管理」に在庫確認と補充手配、「業務手順の整備」にチェックリスト作成が対応します。一方で、営業部内の経験なので、全社の備品予算や購買契約を管理した経験は示せていません。
「社内問い合わせ対応」についても、完成例は問い合わせを記録して担当者へ依頼した内容です。社内規程を判断して自分で回答した経験が求められるなら、その部分には経験の不足が残ります。
面接で補いたいのは、管理した備品の種類、補充の判断方法、承認の流れ、チェックリストを共有した相手です。実際に経験していない給与計算や社会保険手続きは、関連する事務経験とは分けて説明してください。
求人の必須条件に届くかも確認する
文章を整えることと、応募条件を満たすことは別です。求人が特定業務の実務経験を必須としている場合は、近い経験があるだけで条件を満たすと判断しないようにしましょう。
未経験者の応募を受け付ける求人なら、共通して使える経験と、入社後に学ぶ必要がある業務を整理できます。応募資格が読み取りにくい場合は、採用窓口や紹介担当者へ確認する方法もあります。
私が大切だと考えるのは、自己PRを書く前に、求人要件ごとに「対応する経験」「不足する経験」「面接で補う説明」を整理することです。強みだけでなく不足も見えるため、書類作成と応募先選びを同時に進められます。
提出前は何を確認する？内容とファイルの最終点検
提出前には、年月などの基本情報、経験の説明、提出ファイルの見え方を確認します。文章を読み直す作業と、ファイルを開いて確認する作業を分けると、点検の目的がはっきりします。
- 氏名、会社の正式名称、在籍期間、所属部署に誤りがない
- 履歴書と入退社年月、資格名などが一致している
- 求人に関連する経験が職務要約や職務経歴から見つけられる
- 自分の役割とチーム全体の成果を区別している
- 数字の対象期間、単位、比較対象を説明できる
- 顧客名や社内情報が外部へ開示できる内容になっている
- 架空の完成例、角括弧、不要な空欄が残っていない
- ファイル形式と送付方法が応募先の指定に合っている
- 文字切れ、表の崩れ、不自然な改ページがない
- 記載した経験を面接で具体的に説明できる
数字は、何を数えたかまで確認する
件数を書く場合は、一日あたりなのか、一か月あたりなのかを示します。平均値なのか、繁忙期の最大値なのかも、数字の意味に関わります。
改善率を書くなら、変更前後の値と測定条件を確認しましょう。割合の差と増加率を混同しないためにも、計算に迷った場合は変更前後の数値をそのまま示す方法があります。
また、チームの成果を自分一人の成果として書かないことも大切です。「チームで改善に取り組み、自分は集計表の作成を担当した」のように、役割を添えると説明が明確になります。
枚数と提出形式は指定を優先する
指定がなければ、本記事ではA4で1〜2枚程度に収まるかを最初の整理目安とします。ただし、これは作成上の目安であり、すべての求人に共通する必須条件ではありません。
関連する経験が多い場合は、必要な説明を削りすぎないようにしましょう。文字を極端に小さくする前に、重複した業務をまとめ、応募先との関連が薄い部分を短くする方法を試せます。
PDFに変換して提出する場合は、変換後のファイルを開いて確認します。Wordなどの形式を指定されている場合は、指定に従ってください。
ファイル名は「職務経歴書_氏名」のように、誰の何の書類か分かる形にすると整理しやすくなります。応募先の命名指定がある場合は、その指定を優先します。
添削を受けるなら、求人票も一緒に見てもらう
添削では、誤字や言い回しだけでなく、応募先の仕事内容とのつながりを確認してもらうと役立ちます。「担当範囲が伝わるか」「必須条件に対応する経験が見つかるか」など、見てほしい点を伝えましょう。
修正された文章は、提出前に自分でも確認してください。「補助した」が「主導した」に変わるなど、表現の修正によって役割まで変わってしまうことがあるためです。
添削の価値は、本人には当たり前だった仕事を、初めて読む人にも分かる説明へ整えることにあると私は考えます。助言を受けても、自分の経験として説明できる言葉を残すことが大切です。
私が考える、テンプレートを使う意味と次の一歩
私は、テンプレートの価値は、経験を立派に見せることよりも、説明の抜けに気付けることにあると考えます。「事務を担当した」という一言を、対象、担当範囲、工夫に分けるだけでも、仕事の中身が見えてきます。
そのため、幅広く経験を書き留める「元のメモ」と、応募先へ提出する「職務経歴書」を分けて持つ方法が役立つと考えています。元のメモを残せば、応募先が変わったときに、毎回ゼロから思い出す負担を減らせます。
元のメモには、「何をしたか」に加えて、「どの情報で確認できるか」も記録しておくと整理しやすくなります。担当期間や、作成した資料の種類など、自分の役割を確かめる手掛かりです。
これは、社内資料を持ち出したり、応募先へ添付したりすることを勧めるものではありません。社内のルールと守秘義務に従い、外部に出せる範囲で説明を組み立てるための確認です。
書類ができた後は、自己PRに使った経験を一つ選び、課題、自分の行動、その後の状況を話せるか確かめてみてください。説明しにくい部分があれば、書類の表現が広すぎないか、具体的な場面が不足していないかを見直せます。
今後の応募でも、経験そのものを変える必要はありません。同じ事実を、応募先の仕事に合わせて選び直せるようになれば、書類と面接の説明をつなげやすくなるでしょう。
初めての転職の職務経歴書は、本文のひな形をコピーし、基本情報と担当業務から埋めれば作成を始められます。営業事務の完成例は構成の参考にし、内容は自分が実際に経験したことへ置き換えてください。
応募先に合わせて関連する経験を前に置き、経験が不足する部分も確認しましょう。最後に年月、数字、担当範囲、提出ファイルを点検することが、無理のない説明につながります。
よくある質問
職務経歴書テンプレートはダウンロードできますか？
この記事は本文をコピーして使う形式で、ダウンロード用ファイルはありません。ひな形をWordなどへ貼り付け、応募先の指定に合わせて整えてください。
数字で示せる実績や資格がなくても書けますか？
書けます。担当業務、作成した資料、変更した手順、実務で使ったツールなどを具体的に整理し、確認していない効果は加えないようにします。
未経験の職種に応募するときは、どこを変えますか？
求人の業務に近い経験を、職務要約や自己PRの前半に置きます。必須条件を満たすかも確認し、関連する経験と未経験の業務を分けて説明してください。
編集情報：本記事は、提示された原稿と改善指摘をもとにAIが構成・文章を再編集した実用ガイドです。ひな形と完成例は説明用に作成しており、外部資料の追加参照、実際の選考結果による検証、専門家による確認は行っていません。
署名：夏目結衣（架空の案内役名。実在する転職アドバイザーの資格・経歴・支援実績を示すものではありません）
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