転職の履歴書で自己PRを書かないかは企業の指定で判断し、省略の指示がなく欄がある場合は記入をおすすめします。
「記入不要と言われた」「欄のない履歴書を使いたい」「職務経歴書と重複するから省きたい」では、確認するポイントが違います。まずは自分がどの場合に当てはまるかを整理し、必要なところだけ準備しましょう。
こんにちは！転職アドバイザーの夏目結衣です。毎日遅くまでの残業や、しんどい人間関係…本当にお疲れ様です。
私もかつて「このままでいいのかな」と悩みながら、限界まで無理をして働いていた時期があるので、そのモヤモヤ痛いほどわかります。このブログでは、キレイごと抜きのリアルな葛藤や、エージェント業界のぶっちゃけ話も交えながら、あなたが自分らしい働き方を見つけるためのヒントを親身にお届けしますね！
ここでの夏目結衣は、転職に悩む方に向けた架空の案内役です。上の挨拶にある経歴や体験もキャラクター設定であり、実在の支援実績を示すものではありません。
転職の履歴書で自己PRを書かないのはあり？まずは3つに分けよう
判断の出発点は、応募先が何を求めているかです。自己PRの扱いは、次の3つに分けると迷いにくくなります。
- 記入不要・省略可の指定がある場合：指定された範囲で省略できます。
- 自己PR欄があり、省略の指定がない場合：応募先に関係する強みを簡潔に記入することをおすすめします。
- 自己PR欄のない書式を使う場合：書式指定と提出条件を確認し、強みを伝える場所が確保できるかで判断します。
この3分類は、本記事で応募条件を整理するための考え方です。特定の企業の採用基準や、すべての応募に共通する合否ルールを示しているわけではありません。
空欄だけで不採用になるとは言い切れない
自己PRを書かなかったことだけで、すべての企業が不採用にするとは言えません。ただ、欄があるのに何も記載しなければ、自分の仕事の進め方を説明する機会は減ります。
レッキーの「履歴書『自己PR』書かないはNG？空白時の対処法」は、空欄によって応募意欲や自己理解について懸念を持たれる可能性を挙げ、職務経歴書を提出する場合も履歴書への記入を勧めています。これは同媒体による書類作成上の助言として受け止め、各社の採否を保証する説明とは区別する必要があります。
私は、空欄の問題を「やる気がないと思われるから」とだけ説明すると、疲れている人を追い詰めてしまうと感じます。実用上は、職歴の一覧では伝わらない行動を一つ補えるかと考えるほうが、次にすることが明確になります。
例えば、職歴欄の「営業事務に従事」だけでは、担当者との連絡方法や、処理前に気をつけていたことまでは分かりません。自己PR欄は、その仕事への取り組み方を短く補足する場所として活用できます。
「特になし」や参照案内だけで済ませてもよい？
自己PR欄の「特になし」は、強みの説明にはなりません。「詳細は職務経歴書をご参照ください」だけの場合も、その欄から読み取れる情報は少なくなります。
省略の指定がなければ、参照案内だけを書くより、強みと代表的な行動を一文ずつ残す方法がおすすめです。詳しい説明を別の書類へ回しても、履歴書だけで要点が伝わるようにできます。
なお、企業が自己PR欄について「該当しない場合は『なし』と記入」などの具体的な要領を示している場合は、その指示に従ってください。資格欄や本人希望欄についての記入例を、自己PR欄にも当てはめないようにしましょう。
自己PRを省略できる場合は？欄なし書式と履歴書だけの応募も確認
記入不要の指定がある場合は、その対象となる書類と欄を確認します。欄のない書式を選ぶ場合は、履歴書以外に何を提出するかも含めて判断しましょう。
同じ「履歴書に自己PRを書かない」でも、別の提出書類で説明できる場合と、応募書類のどこにも強みが残らない場合では、伝えられる情報が変わります。
「記入不要」「省略可」「任意」はどう違う？
「履歴書の自己PRは記入不要」と明示されているなら、その範囲では省略して構いません。書いたほうが安心だからと、求められていない別紙まで追加する必要はありません。
ただし、「履歴書では不要、職務経歴書に記載」と指定されていれば、職務経歴書の準備は必要です。「自己PR」という言葉だけを見て、応募書類全体で不要だと解釈しないようにしてください。
「省略可」は、省略が認められているという意味です。「任意」も記入必須ではありませんが、応募先に関係する経験を伝えられるなら、欄を活用する選択肢があります。
任意欄に記入した人としなかった人をどう評価するかは、表示だけでは分かりません。採用側の意図を想像し続けるより、追加する内容が仕事に関係しているかを基準にすると、準備を進めやすくなります。
自己PR欄のない履歴書を選ぶ場合
企業から書式の指定がなく、必要項目も満たせるなら、自己PR欄のない書式は選択肢になります。ただし、「書式自由」と「必要な情報まで自由に省いてよい」は別です。
応募案内に自己PRの記載を求める説明があれば、職務経歴書や指定された入力欄などで対応する必要があります。企業指定の履歴書から自己PR欄だけを削除する対応も避けましょう。
履歴書と職務経歴書を提出するなら、自己PRを職務経歴書で詳しく伝える構成が考えられます。一方で、履歴書にも欄が残っている場合は、短い要約を記入するほうが、書類ごとの要点をそろえやすいでしょう。
履歴書だけを提出する場合は、伝える場所が減らないかを見る
履歴書のみの応募では、自己PR欄のない書式を選ぶと、具体的な行動や工夫を説明できる場所が減る場合があります。職歴欄に勤務先と担当業務を書いただけでは、どのように働いていたかまで伝わらないこともあります。
そのため、書式を選べるなら、志望動機や自己PRを記載できる履歴書を使う方法を検討してください。強みを書くためだけに、待遇や勤務上の希望を書く本人希望欄を使い切るより、用途に合った欄を用意するほうが整理しやすくなります。
ただし、企業が履歴書だけを指定し、自己PRも求めていないなら、独断で職務経歴書や別紙を追加する必要はありません。まずは指定された書類の中で伝えられる内容を整えましょう。
Web応募や指示が曖昧な場合は、どこを確認する？
求人票、応募案内、指定書式の記入要領、Webフォームの必須・任意表示を一緒に確認します。フォーム上は任意でも、案内文に自己PRの記載を求める説明があれば、その食い違いを見落とさないことが大切です。
問い合わせる場合は、「履歴書の自己PR欄を省略し、職務経歴書に記載する形でよいでしょうか」のように、自分が予定している提出方法を具体的に伝えます。何について判断してほしいかが、相手にも伝わりやすくなります。
送信前には、必須欄の入力漏れと添付書類を確認してください。入力が完了していても、文字数制限によって文末が欠けていれば、伝えたかった内容が変わってしまいます。
履歴書の自己PR例文は？職務経歴書と同じ経験で書き分ける
履歴書と職務経歴書で、別々の実績を用意する必要はありません。同じ経験を使い、履歴書では要点を、職務経歴書では判断の背景や行動の流れを伝える方法があります。
厚生労働省のマイジョブ・カードは、職務経歴書の自己PRについて、経験やスキルを整理し、企業が求めるものと結びつける考え方を紹介しています。これは経験の選び方を支える説明であり、履歴書の空欄を一律に禁止する根拠ではありません。
ここからの例文と比較は、その考え方をもとに本記事で作成したものです。実在の相談事例、採用通過例、出典記事からの転載ではありません。
履歴書の自己PR例文：強みと代表的な行動を残す
受注入力を担当し、営業事務へ応募する人を想定した架空の例文です。
履歴書用の短文例
「私の強みは、不明点を整理し、関係者に確認しながら業務を進める力です。受注入力では、商品名・数量・納期を依頼内容と照合し、曖昧な点は入力前に営業担当へ確認していました。貴社でも、正確な受注処理と円滑な連携に活かします。」
この例文では、強みを一つに絞り、その根拠として「何を照合したか」「誰に確認したか」を残しています。読み手は、単に慎重な性格という説明よりも、業務中の対応を想像しやすくなります。
ただし、この文章だけで処理の正確さや成果が証明されるわけではありません。担当範囲や頻度、実際の結果は、確認できる事実があれば職務経歴書や面接で補足します。
職務経歴書の自己PR例文：確認の前後まで補う
同じ人の同じ経験を、少し詳しく説明すると次のようになります。
職務経歴書用の詳細例
「受注入力では、依頼内容に不明点があるまま処理を進めないことを心がけていました。入力前に商品名・数量・納期を照合し、判断できない箇所を整理してから営業担当へ確認していました。
回答は元の依頼と併せて記録し、処理を再開する際に確認できるようにしていました。判断が必要な点を整理して共有する力を、貴社の受注処理や社内調整に活かしたいと考えています。」
詳細版で加えたのは、「曖昧なまま処理しない」という判断と、「回答後に記録を残す」という対応です。確認した事実だけでなく、その前後の流れが分かるようにしています。
一方、短文版では、この背景と記録方法を省きました。すべての手順を載せるより、強みを理解するための代表的な行動を優先したためです。
短くするときに、削ってよい情報と残したい情報
二つを比べると、要約は語尾を短くする作業だけではないと分かります。どの情報がなくても強みを理解できるかを判断する作業でもあります。
この例で残したいのは、「商品名・数量・納期の照合」と「営業担当への確認」です。ここまで削って「正確に仕事をしていました」だけにすると、何をした人なのかが分からなくなります。
反対に、確認後の記録方法は、短文では省いても強みの大筋が残ります。応募先が記録管理を重視する仕事なら、その部分を優先して残すなど、同じ経験でも情報の選び方を変えられます。
また、要約で担当範囲を大きく見せないことも大切です。「営業担当へ確認した」を「受注業務全体を管理した」に変えると、短縮ではなく、経験の意味を変えてしまいます。
成果の数字がなくても、行動は具体化できる
例文には、ミスの削減率や処理件数を加えていません。実際に確認できない数字を入れるより、説明できる行動を残すためです。
数字がある場合も、自分が担当した範囲や集計期間が分かる形で使います。チーム全体の成果を、個人だけの成果として書かないようにしてください。
私は、短文版を読んで「どの場面の話ですか」と聞かれたとき、詳しい出来事を説明できるかを一つの確認方法にするとよいと考えます。文章の見栄えと、経験の裏付けを同時に確かめられるからです。
自己PRを書けないときは？空欄にする前に短文を作る方法
まずは、応募先の仕事に関係する経験を一つ選び、「強み・具体的な行動・活かし方」の順に整理しましょう。自己分析をすべて終えてからでなくても、短い下書きは作れます。
dodaの自己PR解説では、応募先で活かせる能力や経験を選ぶこと、入社後の貢献につなげること、読みやすい分量やレイアウトに整えることが説明されています。ここで紹介する短文の作り方は、そのうち内容の関連性と読みやすさを重視した本記事の提案です。
「すごい成果」より、説明できる一場面を選ぶ
問い合わせへの対応、引き継ぎ、新しい業務の習得などから振り返ってみてください。普段の仕事でも、判断したことや工夫したことがあれば、自己PRの材料になります。
例えば「問い合わせ対応を担当した」だけでは、業務の紹介です。「その場で答えられない内容を整理し、担当部署へ確認してから回答した」と具体化すると、自分の行動が見えてきます。
ただし、どの日常業務でも応募先に合うとは限りません。求人票に書かれた仕事と照らし合わせ、相手が入社後の働き方を想像できる経験を選びましょう。
「責任感」「協調性」といった言葉が先に浮かばなくても大丈夫です。先に行動を書き、その行動に合う強みの言葉を後から選ぶ方法もあります。
経験が浅い人向けの履歴書の自己PR例文
次は、新しい業務を覚えるときの行動を使った架空の例文です。自分の経験と一致する部分だけを参考にしてください。
学ぶ姿勢を伝える短文例
「私の強みは、不明点を整理しながら学ぶ姿勢です。新しい業務では、教わった手順をメモにまとめ、判断に迷った箇所を先輩に確認していました。貴社でも、確認した内容を次の業務に活かし、必要な知識を着実に身につけていきます。」
この例は、未経験の仕事がすでにできると主張するものではありません。分からないことにどう対応してきたかを示し、入社後の学習につなげています。
もし実際には手順をメモにしていなければ、その部分を使う必要はありません。練習の仕方や復習の方法など、自分が行ったことに置き換えてください。
文字数と共通欄は、何を基準に調整する？
文字数の指定があれば、それを守ります。指定がなければ、欄に収まるだけでなく、無理なく読める文字の大きさと余白を確保してください。
長さを足すために「頑張ります」「貢献したいです」を繰り返しても、経験の説明は増えません。短すぎると感じたら、行動の対象や理由が抜けていないかを見直しましょう。
「志望動機・自己PR」の共通欄では、応募理由と活かせる強みの両方を簡潔につなげます。例えば、受注業務への関心を述べたうえで、前職で行った照合や確認の経験を添える構成です。
書き終えたら、企業名、担当範囲、数字、職務経歴書との整合性を確認します。読みやすくするための修正で、事実の意味まで変わっていないかも見てくださいね。
考察：自己PRの省略は「その情報がどこに残るか」で判断したい
私は、履歴書の自己PRを省略するか考える際、「消した情報を、読み手はどこで確認できるか」という視点が役立つと考えます。欄の有無だけでなく、提出書類全体の情報量を確かめられるためです。
例えば、職務経歴書に同じ強みと根拠が載っていれば、履歴書では短くまとめる余地があります。一方、履歴書しか提出せず、そこにも具体的な説明がなければ、行動を知る材料そのものが残りません。
これは「長いほどよい」という意味ではありません。二つの書類で説明を重ねても、新しい判断材料が増えないなら、文量だけが増えてしまいます。
先ほどの例では、短文版で強みと代表的な行動を示し、詳細版で確認前後の対応を補いました。読み手が知れる内容が少しずつ増えるようにすると、同じ経験でも役割を分けられます。
空欄を埋めるより、要約で根拠を失わないことが大切
個人的には、自己PRの完成度を確かめる際、文章の長さより「強みの言葉を消しても、行動から特徴が伝わるか」を見たいと思います。「調整力があります」を消しても、誰と何を調整したかが残れば、読み手が判断する手がかりになります。
逆に、強みの言葉だけが残り、具体的な行動がなくなっていたら、短くしすぎた可能性があります。その場合は意気込みを足すより、経験の一場面を戻すほうが有効でしょう。
この見直しなら、履歴書と職務経歴書で新しい実績を探し続ける必要はありません。同じ経験を見比べ、説明の足りない場所を直すことに集中できます。
残業や人間関係で疲れているとき、自分を立派に見せる文章を何本も作るのは負担ですよね。まずは一つ、実際にしたことを正確に書き、それを応募先に合わせて整えるところからで大丈夫です。
転職の履歴書で自己PRを書かないかは、企業の指定と提出条件で判断します。欄があり省略の指示がなければ、仕事に関係する強みと行動を短く記入する方法がおすすめです。
欄のない書式を選ぶときは、特に履歴書だけの応募で、強みを伝える場所が減らないかを確認しましょう。大きな成果を作り足すより、説明できる経験を一つ残すことが、無理のない準備につながります。
よくある質問
職務経歴書に自己PRがあれば、履歴書は空欄でもよいですか？
職務経歴書を提出することだけで、履歴書の記入が不要になるわけではありません。省略の指定がなく欄がある場合は、同じ経験の要点を短く記載する方法がおすすめです。
自己PR欄のない履歴書を選ぶと不利になりますか？
欄がないことだけで、合否は判断できません。書式指定や必要項目を満たしているかに加え、履歴書しか提出しない場合は、具体的な強みを説明する場所が残るかも確認してください。
履歴書の自己PRに、目立つ実績や数字がなくても書けますか？
確認、引き継ぎ、業務の習得など、応募先に関係する行動を具体的に伝えられます。確認できない成果や数字を加えず、自分が実際にしたことを根拠にまとめましょう。
参照資料と確認範囲
本記事では、2026年11月1日時点で以下の3ページの本文を照合しました。出典側の説明と、本記事で提案した省略の判断・架空例文の分析は区別しています。
レッキーの「履歴書『自己PR』書かないはNG？空白時の対処法」では、空欄による情報不足や印象上の懸念、職務経歴書と併せて記入するという助言を確認しました。現在の記事で記載されていた「2026年10月4日付」は、今回取得した本文では確認できなかったため、確定した日付として採用していません。
dodaの「自己PRの例文と書き方｜履歴書・職務経歴書・面接で使える書き方や伝え方のポイントを解説」は、更新日が2026年9月28日、監修者がdodaキャリアアドバイザーの金岡めぐみさんと確認できました。同氏の監修は参照したdoda記事に対するものであり、本記事の監修を意味しません。
マイジョブ・カードの「職務経歴書における自己PR欄の必要性と書き方について」は、ページの投稿日が2022年10月26日、本文末の作成日が2018年4月15日です。経験の整理、企業のニーズとの接続、具体的な実務能力の示し方を参照し、履歴書の省略条件を定めた説明としては扱っていません。
執筆：夏目結衣（架空の案内役／若手専門転職アドバイザーという設定）。本記事に実在の専門家による個別監修はなく、公開資料の照合と、出典に基づく説明・筆者の提案の区別をもとに構成しています。
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