20代後半の既卒で、アルバイトを含む就業経験が一切ない場合は、履歴書の職歴欄に「なし」と記載します。
卒業後にアルバイト経験がある場合は、応募先の指定に従い、勤務先・期間・雇用形態を整理して記載しましょう。卒業から数年たっている方は、学生時代の経験に加え、現在の応募理由と準備をどう伝えるかが書類を整えるポイントになります。
20代後半・既卒の履歴書は何から書けばいい？
最初に、入学・卒業の年月と、卒業後の就業状況を整理します。志望動機や自己PRを考える前に、確認できる経歴を並べると、補足が必要な部分が見えてきます。
こんにちは、夏目結衣です。「20代後半なのに、履歴書に書けることが少ない」と感じている方も、まずは経歴の確認と、自分への評価を分けてみてくださいね。
このページでは、正社員として就職していない既卒者の履歴書を扱います。「既卒」という呼び方だけで応募できる求人が決まるわけではないため、応募条件は募集要項ごとに確認しましょう。
先に「卒業後の年表」を作る
履歴書に直接書き始める前に、卒業後から現在までの経緯を手元のメモにまとめてください。就業していた期間だけでなく、進路を決められなかった期間なども、自分で把握するために並べます。
たとえば、大学卒業後にアルバイトを始め、その後退職して現在は応募準備をしているなら、卒業年月、勤務開始年月、退職年月、現在の活動を順に整理します。このメモをそのまま提出する必要はありません。
年月が曖昧なら、雇用契約書や退職時の書類など、確認できる資料を探しましょう。思い出せない部分を推測で埋めるより、先に確認しておく方が面接の説明ともそろえやすくなります。
私がこの順番を勧めるのは、文章を考える負担と、記憶を確かめる負担を一度に抱えずに済むからです。「うまく書く」より前に、「何があったか」を整理すれば大丈夫です。
記入を進める順番と共通の注意点
取り組みやすい順番は、次のとおりです。
- 経歴を埋める： 学校名、卒業年月、勤務先、在籍期間、雇用形態を確認する。
- 空白期間を整理する： 当時の状況と、現在の応募に至った経緯を短くまとめる。
- 志望動機を作る： 希望する業務と、応募先を選ぶ理由をつなげる。
- 自己PRを選ぶ： 応募業務で活かせる、具体的な行動を一つ示す。
- 提出前に確認する： 指定様式、必要書類、連絡先、年月、提出方法を見直す。
ここから紹介する例文は、すべて書き方を説明するための架空例です。実際の相談事例や採用実績を示すものではありません。
共通の前提は、応募先の指定を優先し、自分の事実に合わせて書くことです。経験、成果、学習状況を大きく見せるための言い換えはせず、例文のうち自分に当てはまる部分だけを参考にしてください。
職歴なし・アルバイト経験ありの職歴欄はどう書く？
アルバイトやパートを含めて就業経験が一切なければ「なし」と記載します。卒業後にアルバイトをしていた方は、「正社員経験がない」ことと「働いた経験がない」ことを分けて整理しましょう。
職歴欄は、経歴を立派に見せるための欄ではありません。いつ、どこで、どのような立場で働いていたかを伝える場所です。
就業経験が一切ない場合の完成例
学校卒業後に働いた経験が一切ない場合の、基本的な記入例です。
職歴
なし
以上
学歴と職歴が同じ欄になっている様式では、学歴のあとに一行空けて「職歴」と書き、その下に「なし」と続ける形があります。「以上」は末尾に、一般に右寄せで配置します。
この欄に、働いていなかったことへの謝罪や、入社後の決意まで書き込む必要はありません。就職しなかった経緯や応募意欲は、内容に合う別の欄で伝えられます。
資格試験や公務員試験の勉強は、雇用されて働いた職歴とは分けて扱います。取り組みを説明する場合は、自己PR欄や補足欄などを検討してください。
卒業後にアルバイトをしていた場合の完成例
卒業後のアルバイト経験を記載する場合は、勤務先、期間、雇用形態を分かるようにします。現在も働いている方なら、次のように整理できます。
職歴
20XX年4月 株式会社〇〇 入社（アルバイト）
〇〇店にて接客、会計、商品補充を担当
現在に至る
以上
退職済みなら、退職年月を記載します。自己都合で退職した場合には、「一身上の都合により退職」という表現が使われます。
会社名は店舗の通称だけで判断せず、雇用契約書などで確認すると安心です。店名と運営会社の名称が異なる場合は、会社名に配属店舗を添えると経歴を把握しやすくなります。
担当業務は簡潔に書き、工夫や強みは自己PRで説明しましょう。職歴欄に詳しいエピソードまで詰め込まない方が、書類全体の役割がはっきりします。
短期アルバイトが複数ある場合はどうする？
最初に、手元のメモには勤務先と期間をすべて並べます。そのうえで、応募先の案内や記入欄に合わせ、どのように経緯を伝えるかを検討してください。
私は、「短期間だから意味がない」と一律に扱わない方がよいと考えています。短い勤務でも応募業務と関連することがあり、逆に長い勤務でも、詳しく説明する内容を絞った方が伝わる場合があるからです。
勤務先が多く欄に収まらない場合は、別紙などの扱いを提出条件で確認しましょう。まとめて記載するときも、別々の勤務を一社で長く働いたように見せないことが大切です。
卒業から数年たった20代後半は、学生時代と現在をどう配分する？
学生時代の経験は使えますが、卒業から数年たっている場合は、現在の関心や行動も添えましょう。過去の経験だけで自己PRを完結させず、「今、その経験をどう活かそうとしているか」までつなげるのがポイントです。
ここでいう配分は、学生時代と現在の話を何文字ずつ書くという固定の割合ではありません。応募する仕事との関係と、今の自分を説明できるかを基準に考えます。
27歳・卒業後の就業経験がない場合
たとえば、27歳で大学卒業後に就業経験がなく、学生時代のゼミ活動を自己PRに使う場合を考えてみましょう。ゼミでの役割だけを詳しく書くと、卒業後の状況や、現在の応募理由が分からないままになります。
この場合は、学生時代の行動を短く示したあと、現在の準備につなげる方法があります。
大学のゼミでは、発表に必要な資料を集め、情報の違いを確認して内容を整理していました。現在は事務職への応募に向け、求人票で求められている表計算ソフトの操作を確認し、入力や集計の練習に取り組んでいます。分からない点を調べて整理する姿勢を、業務の習得にも活かしたいと考えています。
この架空例では、学生時代の経験を「過去の成果」として終わらせず、現在も使おうとしている姿勢として説明しています。ただし、練習をしていなければ、その部分は記載できません。
最近の活動がまだなければ、まず求人票の仕事内容を調べるところから始めてみてください。取り組む内容は、履歴書を飾るためではなく、応募する仕事を理解するために選ぶと無理がありません。
29歳・卒業後に接客アルバイトを続けていた場合
一方、29歳で卒業後も接客アルバイトを続けていた方なら、学生時代より、卒業後の勤務経験を中心にする方法が考えられます。直近の仕事での行動を示せるからです。
営業事務に応募するなら、学生時代の部活動を長く説明するより、注文確認、会計、引き継ぎなどの経験から、応募業務と関係する行動を選べます。
接客のアルバイトでは、注文内容を復唱し、不明点を確認してから対応していました。引き継ぎの際も、対応済みの内容と確認が必要な内容を分けて伝えるよう心掛けていました。営業事務でも、受注内容や社内への連絡事項を整理し、正確に扱う姿勢を活かしたいと考えています。
ここでは、「長く続けたから評価される」とは言い切れません。継続した期間に加えて、どのように働いていたかが分かる文章になっていることが重要です。
学生時代の経験を残すか迷ったときの判断
私は、学生時代の経験が古いという理由だけで削る必要はないと考えています。ただし、直近の経験で同じ強みを説明できるなら、そちらを優先すると現在の働き方を伝えやすくなります。
たとえば、部活動でもアルバイトでも「周囲への確認」を伝えられるなら、応募する仕事に近い場面を選びます。反対に、卒業後の経験では説明できない取り組みが学生時代にあるなら、現在との接点を添えて残す判断もできます。
年齢に合わせて経験を作り直す必要はありません。今の応募理由を理解してもらえる順番に、材料を並べ直すことが大切です。
何もしていなかった空白期間は、履歴書でどう説明する？
空白期間は、当時の状況を短く説明し、現在の応募に至った経緯を添えます。「何もしていなかった自分」を評価する文章より、読み手が状況を理解できる情報を選びましょう。
卒業から数年たっていると、空白期間を全部説明しなければと感じるかもしれません。でも、履歴書に毎月の出来事まで記載する必要はなく、経緯の要点を整理することから始められます。
活動が停滞していた場合の例文
次は、卒業後に進路を決められず、現在は事務職の求人を確認している方を想定した架空例です。
卒業後は希望する進路を決められず、就職活動が停滞していた期間があります。現在は事務職を志望し、仕事内容と募集条件を確認しながら、応募先を検討しています。
この文章は、活動していなかった期間を隠さず、現在の状況も示しています。「応募を進めています」と書くか、「応募先を検討しています」と書くかは、実際の進み具合で決めてください。
「深く反省しています」と繰り返しても、応募する仕事との関係は伝わりにくくなります。反省の強さより、今の選択と準備が分かることを優先しましょう。
添削例では、何を減らして何を増やす？
営業事務に応募する方が、次のように書いたとします。以下も、表現の違いを説明するための架空例です。
修正前：卒業後は何もしておらず、誇れる経験もありません。採用していただければ、どんな仕事でも頑張ります。
この文章には本人の不安が表れていますが、営業事務を選んだ理由や、現在の準備がありません。「誇れる経験もない」という自己評価は、読み手が経歴を理解する情報にもなっていません。
実際に業務を調べ、操作練習を始めているなら、次のように整理できます。
修正後：卒業後は就職先を決められず、活動が停滞していました。現在は営業事務を志望し、受発注や問い合わせ対応の仕事内容を調べるとともに、表計算ソフトの基本操作を練習しています。
修正の判断軸は、明るい言葉に置き換えることではありません。自己否定を減らし、現在の応募につながる事実を増やすことです。
この形なら、面接で仕事内容や練習内容を聞かれた際にも、具体的な話へ進められます。書類の一文が、面接で説明する内容の入口になります。
家庭の事情などがある場合と、説明を書く場所
家庭の事情などが関係する場合は、私生活の細部をすべて書くのではなく、空白期間の経緯と現在の勤務に関係する事項を整理します。事情の説明と、今後の勤務条件の相談は分けて考えると伝えやすくなります。
空白期間専用の欄がなければ、自己PR欄や補足欄など、内容に合う場所に簡潔に記載する方法があります。志望動機欄を経緯の説明だけで使い切らず、応募理由を書く余地を残しましょう。
詳しい説明は自分用のメモにまとめ、履歴書では要点を示します。長い文章を小さな文字で詰め込むより、質問されたときに順序立てて説明できる準備が役立ちます。
志望動機・自己PRと提出前の確認は、どう進める？
志望動機では「なぜその仕事と企業を選ぶのか」、自己PRでは「どのような行動を仕事で活かせるか」を説明します。内容を整えたあとに、年月や連絡先などの提出確認を分けて行いましょう。
同じ経験を両方の欄に使う場合も、役割を変えれば重複を抑えられます。志望動機では仕事との接点、自己PRでは実際の行動を中心にします。
応募先の募集内容を含めた志望動機の例文
次は、接客アルバイト経験のある方が、医療機器を扱う企業の営業事務へ応募する架空例です。求人票に「医療機関からの受注対応」と「商品研修」が記載されている設定です。
医療機関からの受注対応を通じて、商品の供給を支える営業事務に携わりたいと考え、貴社を志望いたしました。接客のアルバイトでは、注文内容を復唱し、不明点を確認してから対応してきました。求人票で拝見した商品研修を通じて知識を身につけ、商品名や規格、納期を正確に扱えるよう取り組みたいと考えています。
この例では、業務への関心、経験との接点、募集内容をつなげています。「研修を受けたい」で終わらず、学んだ内容をどの仕事に使いたいかまで書いている点がポイントです。
ただし、応募先が変われば、その企業を選ぶ理由も見直します。仕事内容、扱う商品、担当範囲などから、自分が関心を持った点を具体的に確認しましょう。
自己PRは「強みの名前」より行動を中心にする
「責任感があります」「丁寧です」と書くだけでは、働く場面を想像しにくいことがあります。確認、記録、質問、引き継ぎなど、実際にしていた行動を示してください。
私の強みは、曖昧な点を確認してから作業を進める姿勢です。接客のアルバイトでは、注文内容に不明点がある場合はお客様に確認し、内容を復唱してから対応していました。入社後も、分からない点を整理して質問し、教わった手順を記録しながら業務を習得していきます。
成果の数字がない場合も、行動は説明できます。売上への貢献やミスの削減を確認できないなら、結果を付け足すより、担当していたことを具体化する方が誠実です。
また、職歴欄に書いた業務と自己PRの場面がつながっているかも見直しましょう。別々の欄を読んでも、同じ人の経歴として理解できることが大切です。
提出確認は、文章の推敲と分けて行う
文章が完成したら、まず氏名、電話番号、メールアドレス、学校名、勤務先名、在籍年月を確認します。そのあと、写真、ファイル形式、ファイル名、必要書類、提出先、期限を見直しましょう。
資格欄には、取得した資格の正式名称と取得年月を記載します。学習中の内容を添える場合は取得済みと区別し、趣味・特技欄には自分の言葉で説明できるものを選びます。
本人希望欄で特別な希望がなければ、「貴社の規定に従います」という記載例があります。勤務時間や勤務地などに調整が必要なら、その条件を曖昧にせず、簡潔に整理してください。
私は、内容の良しあしを考える時間と、誤記を探す時間を分ける方が確認しやすいと考えています。志望動機を読み直している間は、連絡先の一文字の違いを見落としやすいからです。
20代後半・既卒の履歴書で、判断に迷ったら何を優先する？
私の考えでは、優先したいのは「空白を目立たなくすること」より、経歴と現在の応募理由をつなげることです。ただし、そのために何を詳しく書くかは、経験の有無によって変わります。
就業経験が一切ない方と、卒業後にアルバイトを続けてきた方では、同じ文章の組み立てにしない方が自然です。前者は現在の準備、後者は直近の勤務での行動が、説明の中心になり得ます。
「準備してから応募」と「応募しながら準備」をどう考える？
仕事内容をほとんど理解していないなら、先に求人票の業務を調べる意味があります。何をする仕事か分からないままでは、志望動機も、応募先を選ぶ判断も曖昧になるためです。
一方、応募条件や仕事内容を理解し、必要な書類も用意できているなら、自己PRが完璧になるまで応募を止め続ける必要はないと私は考えます。学習を続けながら、応募先ごとの書類を整える進め方もあります。
この二つを分ける基準は、不安がなくなったかどうかではありません。「仕事を説明できるか」「応募条件を確認したか」「書いた内容を面接でも話せるか」で考えると、次の行動を決めやすくなります。
志望動機と「応募先に確認したいこと」を対にする
もう一つ勧めたいのは、志望動機に書いた内容から、面接で確認したいことを一つ作る方法です。応募書類の作成を、入社後の働き方を確かめる準備にもつなげられます。
たとえば、「正確な受発注に取り組みたい」と書くなら、入社後にどの順番で業務を覚えるのか、判断に迷ったとき誰に確認するのかが質問になります。「顧客対応に関心がある」なら、担当する問い合わせの範囲も確認したい点です。
ただし、履歴書の志望動機を質問の一覧にする必要はありません。応募先に伝える文章と、自分用の確認メモを別に作れば、それぞれの目的を保てます。
私は、この作業によって、志望動機の理解も深まると考えています。質問が具体的になるほど、憧れだけでなく、実際の業務を想像できるようになるからです。
まとめ：卒業からの年数より、説明のつながりを整える
20代後半・既卒の履歴書は、まず就業経験を正確に整理し、空白期間の経緯、現在の準備、応募理由へとつなげていきましょう。学生時代の経験は、現在の行動との接点を添えると位置づけが明確になります。
書類を整えることで採用を約束できるわけではありません。それでも、経歴が分かりにくい部分や、応募理由の曖昧さは、確認と整理によって改善できます。
「この年齢なら立派な経験が必要」と、自分を追い込まなくて大丈夫です。まずは卒業後の年月を並べ、応募したい仕事について一つ調べるところから、書ける材料を確かめていきましょう。
執筆方針と著者表記について
本記事は、提示された履歴書ガイドを基にした実用記事です。採用制度の変更や、特定の企業・団体による発表を解説するニュース記事ではありません。
元記事に登場した「20代の転職相談所」「Ｒｅ就活」「ハタラクティブ」については、記事名や更新日、参照箇所を確認できる情報が提示されていないため、本稿では各サービスの説明として紹介していません。記入例の架空設定と、筆者の考察を分けて記載しています。
夏目結衣は本記事の案内役として設定された執筆名です。「若手専門転職アドバイザー」という肩書は人物設定であり、実在の所属、資格、相談実績、本人の転職経験を確認したものではありません。
夏目結衣｜若手専門転職アドバイザー（記事上の人物設定）
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