転職の自己PRは強みを行動と結果で示し、志望動機は応募先の特徴と選ぶ理由を結ぶと、同じ経験でも書き分けられます。
二つの欄に別々の実績を用意する必要はありません。この記事では、役割の比較、文字数付きの営業職の例文、下書きの不足を直す手順を通じて、履歴書の書き分けを解説します。
こんにちは！本ブログで転職アドバイザー役を務める夏目結衣です。毎日遅くまでの残業や、しんどい人間関係……本当にお疲れ様です。
初めての応募書類では、「自己PRにも志望動機にも、同じ仕事の話を書いてしまう」と迷いますよね。まずは言い回しを変えることより、それぞれの欄で何を伝えるかを一緒に整理していきましょう。
転職の自己PRと志望動機は何が違う？
自己PRは「仕事で発揮できる強みと根拠」、志望動機は「その応募先を選んだ理由」を伝える文章です。どちらも入社後の貢献につながりますが、詳しく説明する対象が違います。
リクルートエージェントの「転職の『志望動機』と『自己PR』の違いとは？履歴書の書き方のコツと例文を紹介」では、自己PRは自分の強み、志望動機は個別の企業を志望する理由を中心に、入社後の貢献まで伝えると説明しています。
この区別を、応募書類を作る際の確認項目に置き換えると、次のようになります。
比較する点 自己PR 志望動機
中心となる質問 どんな強みを発揮できますか？ なぜ当社で働きたいのですか？
詳しく書く材料 自分の判断、行動、工夫、結果 応募先の特徴、選ぶ理由、取り組みたい仕事
根拠として使う情報 実際に担当した業務や実績 確認した企業情報と自分の経験・希望
不足すると弱くなる部分 強みを示す具体的な行動 応募先と自分の希望との接点
最後につなげる内容 強みを仕事でどう活かすか その環境でどう貢献したいか
例えば「関係者と調整する力」を伝える場合、自己PRでは、意見や条件が違う相手に対して何を確認し、どう仕事を進めたのかを説明します。志望動機では、その経験を踏まえ、応募先のどの仕事に取り組みたいのかを説明します。
「自己PRには企業の話を書いてはいけない」「志望動機には実績を書いてはいけない」という禁止事項ではありません。限られた記入欄で、何に文章量を使うかを決めるための整理です。
参照資料は、いつ公開・更新されたもの？
前述のリクルートエージェントの記事は、2020年10月21日掲載、2026年8月13日更新です。本文では、組織人事コンサルティングSeguros代表コンサルタントの粟野友樹氏に話を聞いた記事であることが示されています。
本稿は、既存の書類作成資料をもとにした実用解説です。更新日を、新しい採用制度や選考ルールが始まった日として扱うものではありません。
私がこの違いで大切だと考えるのは、二つの欄を埋めることよりも、読み手の疑問にそれぞれ答えることです。「できること」と「ここで働きたい理由」がつながっていれば、応募者の考えを追いやすくなります。
自己PRと志望動機で同じ経験を使ってもよい？
同じ経験を使って構いません。ただし、二つ目の欄にも同じ説明を繰り返すと、応募先を選んだ理由を伝える余地が減ってしまいます。
dodaの「Q．履歴書の自己PRと志望動機の違いは？趣味・特技とも違う？書き方や例文は？」では、30歳男性からの質問に対し、内容の重複は問題ない一方、各項目に一貫性を持たせるよう説明しています。
一方、リクルートエージェントの前述の記事は、志望動機を自己PRとまったく同じ内容にすると、企業への関心が薄いと受け取られる可能性を挙げています。
この二つは、「同じ案件を使うこと」と「同じ回答を繰り返すこと」を分けると理解しやすくなります。同じ経験を材料にしながら、答える質問を変えるのです。
同じ案件でも、取り出す情報を変える
例えば、システム導入を担当した経験があるとします。自己PRでは、顧客の条件整理や社内調整を詳しく書き、志望動機では、導入経験から運用支援に関心を持った背景を短く使えます。
前者から分かるのは仕事の進め方で、後者から分かるのは仕事を選ぶ理由です。同じ案件でも、読み手に加わる情報が異なります。
反対に、自己PRも志望動機も「調整力を活かして貢献したい」で終わっているなら、言い換えだけでは修正できません。志望動機に、応募先で確認した仕事内容と、それを選ぶ理由を足す必要があります。
一貫性は、同じ言葉を使うことではない
本稿では、一貫性を「経験、強み、希望する仕事のつながりを説明できること」と捉えます。同じ単語を何度も使うかどうかとは分けて確認しましょう。
例えば、調整経験がある人が、次の職場では顧客への提案を深めたいと考えることはあります。その場合、調整で得た情報を提案にどう活かしたいのかを補えば、考えのつながりを示せます。
筆者としては、二つの文章を並べたときに「同じ話があるか」だけでなく、「片方だけでは分からない情報が、もう片方にあるか」を見る方法を勧めます。重複を機械的に消すより、役割を保ったまま編集しやすくなるためです。
営業職の自己PRと志望動機はどう書き分ける？
自己PRでは仕事の進め方を具体化し、志望動機では応募先の顧客や支援内容と、自分が取り組みたい仕事を結びます。ここでは、同じ営業経験を使った例を見ていきましょう。
以下の応募者、業務、応募先は、説明のために作成した架空の設定です。参照資料に掲載された実例や、採用結果を確認した応募書類ではありません。
例文の前提となる架空ケース
応募者は法人営業で、複数店舗を運営する小売企業への業務システム導入を担当しました。予算、利用部門、開始希望日を整理し、専門担当者と条件を確認して、受注から導入まで担当した設定です。
導入後には、顧客から店舗ごとの利用手順について相談を受けました。この経験を通じて、利用開始後の運用まで支援する営業に関心を持ったとします。
応募先は、複数店舗を運営する小売企業向けにシステムを提供する会社です。採用ページには、営業が専門担当者と協力し、店舗別の操作説明や利用状況の確認まで担うと記載されている設定にします。
実際に使う際は、応募者の経験も応募先の情報も、ご自身で確認できる事実へ置き換えてください。例文の仕事内容を、そのまま実在企業の特徴として記載しないことが大切です。
NG例：二つとも経験の紹介で終わっている
自己PRの下書き
私の強みは、顧客の要望を整理して提案する力です。法人営業で専門担当者と連携し、システム導入を担当しました。この経験を活かして貴社に貢献します。
志望動機の下書き
法人営業で顧客の要望を整理し、専門担当者と連携してきました。これまで培った提案力を活かせると考え、貴社を志望しました。
自己PRは、要望を整理する際の具体的な行動が不足しています。志望動機は、経験の紹介が中心で、応募先のどの仕事を選んだのかが分かりません。
この場合、志望動機から経験を全部削る必要はありません。自己PRには行動を補い、志望動機では経験を関心の背景として短く使うと、それぞれの役割を整えられます。
改善例：自己PRは173文字
以下の文字数は、句読点を含み、見出しと引用記号、改行を除いて数えています。応募フォームでは数え方が異なる場合があるため、入力時の表示も確認してください。
私の強みは、顧客の要望と社内の対応条件を整理し、提案を具体化する力です。法人営業では、業務システムの導入相談を受け、予算、利用部門、開始希望日を一覧にしました。専門担当者と対応範囲や未確定事項を確認し、顧客にも共有して条件を調整しました。その案件では受注から導入までを担当しました。貴社でも、顧客と社内の認識を合わせる提案にこの経験を活かします。
一文目で強みを示し、二文目と三文目で、その根拠となる行動を説明しています。「要望を整理した」という抽象的な説明を、確認項目と共有先が分かる内容へ変えました。
四文目は担当した結果と範囲、五文目は応募先での活かし方です。売上増加や時間短縮など、設定にない成果は加えていません。
数字がないからといって、実績を作る必要はありません。まず、自分が担当した範囲と、その仕事がどこまで進んだかを正確に示しましょう。
改善例：志望動機は194文字
複数店舗を運営する小売企業のシステム導入と、その後の運用支援に携わりたいと考え、貴社を志望しました。現職では導入後に店舗ごとの利用手順について相談を受け、運用まで支援する仕事に関心を持ちました。採用ページで、貴社の営業が専門担当者と協力し、店舗別の操作説明や利用状況の確認まで担うと拝見しました。要望整理と社内調整の経験を活かし、各店舗で使い続けられる運用づくりを支えたいと考えています。
一文目で、担当したい顧客と仕事を示しました。二文目は、その希望が生まれた背景です。
三文目では「連携体制がある」という広い説明を、店舗別の操作説明や利用状況の確認という支援内容まで具体化しています。四文目で、自分の経験をその業務へつなげました。
他社にも似た仕事があるからといって、応募理由として使えないわけではありません。ただし「支援が手厚い」だけで止めず、誰に、何を、どこまで支援する仕事なのかを確認すると、選んだ理由を説明しやすくなると考えます。
この二つの例文では、何を分けた？
自己PRに置いたのは、予算などの整理、専門担当者への確認、顧客との条件調整です。志望動機には、その手順を繰り返さず、導入後の相談から生まれた関心と、応募先の支援内容を置きました。
共通しているのは、導入案件の経験と要望整理・社内調整の力です。共通部分を残しながら、自己PRでは「どう働けるか」、志望動機では「なぜその仕事をしたいか」を補い合う構成にしています。
書き分けが進まないときは、どの順番で直す？
求人の仕事内容を確認し、経験を整理したうえで、下書きに足りない材料を補います。文章の印象だけを直そうとするより、どこへ戻るかを決めると作業が具体的になります。
ここからの手順と診断は、前述の架空ケースを使った本稿独自の提案です。実際の添削件数や、選考通過率を検証した方法ではありません。
手順１：求人票から、応募する仕事を確認する
最初に確認するのは、職種名だけでは分からない仕事内容です。担当する顧客、扱う商品やサービス、自分が受け持つ範囲を拾ってみましょう。
今回の例なら、「法人営業」だけではなく、「複数店舗を運営する小売企業が顧客」「店舗別の操作説明や利用状況の確認まで担当」という情報が材料になります。
記載が見つからない点は、未確認として残します。「営業だから導入後も支援するはず」と推測した内容を、確認済みの企業情報として書かないようにしてください。
手順２：経験を、状況・行動・結果に分ける
経験は、文章にする前に短いメモへ分けます。今回のケースなら、導入相談を受けた状況、条件を一覧化した行動、受注から導入まで担当した結果です。
チームの仕事では、自分がしたことと、ほかの担当者がしたことも区別しましょう。「チームで導入した」という説明だけでは、自分の強みを裏付ける行動が見えにくくなります。
数字を使うなら、期間や比較対象も確認します。会社全体の実績を自分一人の成果に見せるより、自分の役割を説明できる数字を選ぶほうが、面接でも話をつなげやすいでしょう。
手順３：不足が企業情報なのか、自分の背景なのかを見る
次の下書きを比べてみます。どちらも志望動機としては情報が足りませんが、補う場所が異なります。
診断例Ａ：企業情報が不足している
導入後の運用まで支援する営業に取り組みたいと考えています。現職の経験を活かし、顧客を継続的に支えたいです。
この文章には、したい仕事と自分の考えがあります。一方、応募先でその仕事に取り組めると考えた根拠がありません。
そこで、確認できた採用情報として「営業が専門担当者と協力し、店舗別の操作説明や利用状況の確認まで担う」という一文を補います。この文が解消するのは、応募先の仕事との接点が見えない不足です。
このケースで、現職の経験だけをさらに長くしても、企業を選ぶ根拠は増えません。戻る先は、求人票や採用ページの確認です。
診断例Ｂ：自分の背景が不足している
貴社の営業が、店舗別の操作説明や利用状況の確認まで担う点に魅力を感じました。専門担当者と協力して働きたいです。
こちらには、応募先の具体的な仕事が書かれています。ただし、その仕事内容をなぜ重視するのかが抜けています。
そこで「現職で導入後に店舗ごとの利用手順について相談を受け、運用まで支援する仕事に関心を持った」と補います。この文が解消するのは、企業の特徴を自分が選ぶ理由が見えない不足です。
この場合に戻る先は、企業情報の追加収集より、自分の経験や関心の整理です。経験がない場合は作らず、現在どこに関心を持ち、何を調べているのかという事実から考えます。
手順４：文字数を調整し、事実の食い違いを確認する
材料がそろってから、応募先の指定文字数に合わせます。最初から短くまとめようとして、志望理由や強みの根拠まで落とさないことが大切です。
削るときは、「経験を活かして貢献したい」といった同じ意欲の繰り返しや、内容を説明していない形容詞から見直します。具体的な行動と応募先を選ぶ根拠は、できるだけ残しましょう。
最後に、履歴書と職務経歴書の担当期間、役割、成果が一致しているかを確認します。文章がきれいでも、書類ごとに事実が違えば、読み手はどちらを信じればよいか迷ってしまいます。
原典にある文章量の比率は、どう使う？
リクルートエージェントの前述の記事は、自己PRでは文章量の８〜９割程度を強みと背景のエピソード、１〜２割程度を貢献や活躍イメージに使う目安を示しています。志望動機は、企業に関わる内容を７割程度、自分の背景や思いを３割程度としています。
これは各文章の中で、どの内容に文章量を使うかという構成上の目安です。採用時の配点や、自己PR欄と志望動機欄の面積比率ではありません。
本稿の例文も、この割合を厳密に再現するために作成したものではありません。応募先の指定を優先し、「志望動機なのに経験の説明だけで埋まっていないか」を点検する補助として使ってください。
自己PRと志望動機が同じ欄・狭い欄ならどうする？
一つの欄にまとめる場合は、応募理由、関連する経験、応募先での活かし方をつなげる方法があります。欄を分ける余地があれば、小見出しで区別してもよいでしょう。
これは本稿で提案する編集方法であり、すべての履歴書に共通する決まりではありません。応募先の様式や記入指示がある場合は、そちらを優先します。
一体型の欄では、重なる結びを一度にまとめる
今回の架空ケースを一つの欄へまとめると、次のように書けます。
複数店舗を運営する小売企業の運用支援に携わりたいと考え、貴社を志望しました。現職では、導入条件を整理し、専門担当者と調整して受注から導入まで担当しました。導入後の相談を通じて運用支援に関心を持ち、店舗別の操作説明や利用状況の確認まで担う貴社の仕事に魅力を感じています。要望整理と社内調整の経験を活かし、各店舗での利用を支えたいと考えています。
別々の欄では、それぞれに入社後の活かし方を書けます。一つの欄にまとめるなら、同じ貢献意欲を二度書かず、最後にまとめると文章を圧縮できます。
ただし、短くした分、自己PRの具体的な行動は少なくなっています。職務経歴書も提出する場合は、確認項目や調整方法などの詳しい根拠を、そちらで補う方法があります。
別々の欄が狭いときは、残す情報を先に決める
自己PRでは、強みと、その根拠になる行動を残します。志望動機では、応募先の特徴と、自分がそれを選んだ理由を残しましょう。
例えば自己PRの「顧客のために真摯に努力しました」は、何をしたのかが読み取れません。文字数が少ないときほど、「導入条件を一覧化した」のように、仕事の動きが分かる表現を優先したいところです。
志望動機でも「将来性に魅力を感じました」だけでは、判断の根拠が伝わりません。事業の説明を長く写すより、その募集のどの業務に関心を持ったかを絞るほうが、自分との接点を残せます。
例文の長さを、そのまま正解にしなくてよい
本稿の173文字と194文字は、書き分けを確認するための例です。「自己PRは173文字が適切」という意味ではありません。
必要な文字数は、応募先の指定や記入欄によって変わります。まず指定内に収め、そのうえで、強みの根拠や応募理由が読み取れるかを確認してください。
書き分けの最終確認では、何を大切にしたい？
筆者としては、自己PRと志望動機を別々に磨いたあと、最後に二つを並べて読むことが大切だと考えます。個々の文章が整っていても、希望する仕事と説明した強みの接点が見えないことがあるためです。
今回の例では、自己PRで示した要望整理と社内調整を、志望動機の運用支援へつなげました。ただし、導入経験があることだけで、応募先の運用支援をすべて担当できるとは言い切れません。
面接では、活かせる経験と、新たに学ぶ必要がある業務を分けて説明するとよいでしょう。書類の段階で自分を大きく見せすぎないことも、その後の説明を一貫させるうえで大切だと思います。
志望動機の具体性は、企業名の珍しさでは決まらない
「他社にも当てはまる」と悩んで、独自の制度や特別な理念を探し続ける必要はないと考えます。同じ顧客層や似たサービスを持つ企業でも、担当範囲や仕事の進め方には確認すべき違いがあります。
今回なら、専門担当者と連携するという情報だけでなく、営業自身が操作説明や利用状況の確認まで担う点に着目しました。その範囲を自分が望む仕事と結び付けることで、応募の判断理由を具体化しています。
ただし、採用ページに書かれた支援内容だけで、日々の役割分担まで分かるとは限りません。「営業と専門担当者は、導入後の相談をどのように分担していますか」と面接で確認すれば、志望理由の前提も確かめられます。
私は、志望動機に使った企業情報を、そのまま面接での確認事項として残す方法が役立つと考えます。応募書類を整える作業が、自分に合う仕事かを見極める準備にもつながるためです。
つらさを、架空の意欲に置き換えなくてよい
残業や人間関係が転職のきっかけでも、応募先を選ぶ理由は別に整理できます。「今の環境を離れたい」と感じた自分を否定する必要はありません。
ただし、その気持ちだけでは、数ある求人の中から今回の仕事を選んだ理由までは伝わりません。確認した仕事内容のうち、自分が無理なく力を発揮したい部分を見つけてみてください。
選考に合わせるために、望んでいない働き方を志望動機へ書くことは勧めません。書類で伝える意欲と、実際に続けたい仕事を近づけることが、入社後も見据えた書き分けだと考えます。
自己PRと志望動機は、経験を二つ用意する文章ではなく、同じ自分を異なる質問から説明する文章です。強みを裏付ける行動と、応募先を選ぶ根拠を、それぞれの欄に配置しましょう。
手が止まったときは、企業情報が不足しているのか、自分の経験や関心が不足しているのかを確認してください。不足に合わせて戻る作業を変えると、言い回しを何度も直すだけの状態から進みやすくなります。
よくある質問
自己PRと志望動機で同じエピソードを使ってもよいですか？
使えます。自己PRでは行動や結果を詳しく示し、志望動機では、その経験から生まれた関心と応募先の仕事を結ぶと書き分けられます。
志望動機に自分の強みを書いてもよいですか？
書いて構いません。ただし、強みの紹介だけで終わらず、応募先のどの仕事で活かしたいのか、その仕事を選ぶ理由も示しましょう。
自己PRと志望動機が同じ欄なら、どちらを先に書きますか？
応募先の指定がなければ、応募理由、関連する経験、入社後の活かし方の順にまとめる方法があります。形式が許す場合は、小見出しで分けることもできます。
本稿の参照範囲と筆者について
本稿は2026年10月30日に、本文で示したリクルートエージェントとdodaの原文を確認して作成しました。定義と構成比率は前者、重複と一貫性の説明は後者を参照し、各箇所で対応を示しています。
比較表の確認項目、架空ケース、例文、診断と修正の対応付けは本稿独自の編集・解説です。実際の求職者への支援経験や採用効果を示すものではありません。
夏目結衣は、読者に寄り添って解説するために設定した28歳女性の案内役です。実在の専門資格、転職支援実績、本人の転職体験を根拠とする記事ではありません。
夏目結衣｜編集部の案内役
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